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01 貿易公司總經理助理崗位職責(董事長助理的工作職責是什么?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-27 14:30:56【】3人已围观
简介總經理助理職責內容總經理助理需要性格強勢,處理能力果斷,能屈能伸,具有幽默感并具備超強的機械電氣學習能力,進取心強烈,以下是我精心收集整理的總經理助理職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。總經理助理
總經理助理職責內容
總經理助理需要性格強勢,處理能力果斷,能屈能伸,具有幽默感并具備超強的機械電氣學習能力,進取心強烈,以下是我精心收集整理的總經理助理職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
總經理助理職責1
1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作;
2,協助總經理作好經營服務及各部門管理并督促工作;
3,負責各類文件的分類呈送;
4,按領導要求組織公司內部各項會議,并整理相關會議紀要,認真仔細。
5,負責收集整理各部門月度、年度數據進行整理并傳達給總經理。
6,有較強的商務接待能力,可代表公司獨立接待或 拜訪 客戶或政府領導。
總經理助理職責2
1、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,落實公司經營管理目標;
2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協調各部門關系,處理日常事務;
3、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
4、協作總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
5、根據公司的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫 策劃方案 ;
6、負責公司重點項目的運營支持與服務工作;
7、做好各種會議的記錄、會務工作及簡單的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有較強的文字表達能力和一定的溝通能力。
總經理助理職責3
1、負責總經理行程的安排,預定機票,票據的報銷工作等。
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
4、負責保管使用企業圖章和 介紹信 。
5、負責公文的撰寫。
6、負責客戶的的接待、參觀工作。
7、負責部分行政及人力資源工作。
8、領導交代的其他工作。
總經理助理職責4
1、熟悉電商公司運營,了解相關流程,有電商、大宗商品貿易、倉庫管理、業務跟單等工作 經驗
2、及時收集各部門重要報表,核對各項數據并進行整理歸檔;
3、在總經理領導下負責跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行其情況;
4、協助總經理協調好各部門工作和處理日常事務,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
5、負責召集公司重要會議,做好會議紀錄,并跟進督促會議決議的執行;
6、協助總經理與客戶建立良好的合作關系,并負責公司重要來賓的接待安排,及組織商務會談/公司團建等活動策劃;
7、撰寫各類合作協議文檔、整理數據、項目進度整理。
總經理助理職責5
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作及商務協調招待;
5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批;
7.負責協調本企業內部各部門、分公司以及外部機構的關系;
8.完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理職責6
1、負責項目合同的對賬與資金記錄;
2、負責所屬項目的人事后勤資料與總公司對接;
3、負責項目文檔整理;
4、負責經理交待的其他工作。
總經理助理職責7
1、初期負責公司產品進出貨統計分析,車間維修進度跟進管理,出貨物流,運輸安排,每月費用及銷售額的統計,
每月成本分析,客戶部件的報價、標書,合同,開票,貨款的跟催及存檔,客戶到訪禮儀接待,以及總經理安排的 其它 事項
2、協助部門做好其他的輔助服務工作及與車間的溝通工作,客戶的溝通
3,人格具備: 聰明的頭腦,忍耐的性格,樂觀的心態,時時自我反省的感悟
總經理助理職責8
1、合理統籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術、設備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
2、負責完成公司經理授權處理的事宜,定期或不定期將工程現狀上報公司,并執行公司的指令。
3、負責與政府相關部門、業主、監理、分包單位的協調工作。
4、定期組織項目部各專業人員進行業務培訓,開展“QC”小組活動。
5、負責對本項目工程完工后的 工作 總結 。
總經理助理職責9
1. 協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3. 協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;
4. 組織建立、完善公司的各項 規章制度 ,并負責監督、執行與追蹤;
5. 負責公司文件印刷、文件收發、資料整理、檔案管理、資質證件、印章的使用和保管等。
6. 負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和 離職 時的收繳,管理辦公室各種財產,合理使用并提高公司財產的使用效率,提倡節儉。
7. 負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
8. 負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生,下班時對整個辦公區、總經理辦公室的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況。
9. 按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;
10. 按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;
11. 跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;
12. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;
13. 組織召開相關會議,撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;
14. 協助總經理進行公司 企業 文化 的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍,負責員工關系維護,穩定核心崗位員工,策劃團建文案,上級領導審批后協助實施;
15. 分管項目執行,負責監督、把控、調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
16. 建立公司 人力資源管理 體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保等工作,健全人事檔案及管理工作,組織建立公司培訓體系,培訓流程,并逐步完善,負責員工勞動關系、 勞動合同 、社會 保險 等手續辦理工作;
17. 組織建立績效考核體系,制定各崗位績效考核方案,跟進實施,及日常優化;
18. 組織建立薪酬管理體系,設計符合公司發展的具有競爭力的薪酬結構,規范公司薪酬管理及晉升機制;
19. 完成總經理臨時交辦的其他任務。
總經理助理職責10
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和 工作計劃 ,經批準后執行。
3、主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
9、審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
10、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
11、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
12、組織公司有關法律事務的'處理工作,指導、監督檢查公司保密的工作的執行情況。
13、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
14、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防 措施 工作。
15、核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
16、領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。
17、負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理 報告 工作。
18、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
19、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
20、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
21、定期向總經理述職。
22、做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
23、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
24、定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
25、審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等 工作報告 和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
26、在必要的情況下向所屬下級授權。
27、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
28、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
29、培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
30、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
31、領導做好保密的工作。
32、負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
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