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01 貿易公司的單證員都做什么工作(外貿單證員主要工作是什么?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-17 07:48:29【】3人已围观
简介請問單證工作具體做什么的啊?1、單證的具體工作內容:(1)負責進出口相關單證,如合同,發票,裝箱單,原產地證等的制作、管理及信用證審核;(2)收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各
請問單證工作具體做什么的啊?
1、單證的具體工作內容:
(1)負責進出口相關單證,如合同,發票,裝箱單,原產地證等的制作、管理及信用證審核;
(2)收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;
(3)跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
(4)及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;
(5)在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;
(6)協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。
2、單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的單證員資格證書。
3、符合條件的考生在通過國際商務單證員全國統一考試后,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書,證書有效期為三年,不需要到企業注冊,也不需要年審,在到有效期前需要到發證機關進行延期注冊登記。
擴展資料
1、單證日常工作中所涉及到的工作細節:
外貿單證員主要工作是什么?
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
單證員是干什么的?
單證員一般是跟單。根據貿易合同辦理出運手續(委托貨運代理作進出口),同時保證貨發出去,貨款可以得到。同時提供目的港客人所出運的傳名航次提單號,還有預計到港日期,以便目的港辦理相關的手續。從出運貨物到結匯完畢都是單證員要做的。
一、是業務員交給相關的數據,一份定單下來后,如果他為小心,可以自己另外做分數據,隱去客戶的相關信息,然后還要確認是什么的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然后一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)
二、單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單,聯系貨代訂艙,準備報關單據(里面的環節有涉及到申請核銷單,核銷單口岸備案,報關單、報關委托書的買進等等), 如果涉及到商檢,有可能也是單證員來做的,很多公司沒有專門的報檢員。
三、貨出后最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員,以便他提供給客戶。
四、看客戶要求是不是申請產地證,等提單提供到后,準備客人的清關資料,然后根據業務員提供的客戶地址,安排快遞,或是由業務員自己投遞。
五、海運后差不多一個月要個客戶要退單,然后網上遞交,過后2個工作日差不多去外管局核銷,然后交個財務做退稅,不過應該同時要打專用的出口發票也是給財務退稅用。
單證員的主要工作內容是什么
單證員的主要工作內容是什么
單證員的主要工作內容:
一、從業務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯系工廠。
詢問:
①有沒有現貨?要不要商檢?
②如果走空運有沒有空運鑒定?
③如何包裝?毛重?體積?
④HS編碼,CASNO.
⑤付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯系訂倉
①制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體
②索要進倉地址(入貨通知)
③走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)
④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、.做美金情況下,需要制作劃匯資料:
合同,發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單, 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章,交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!
注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期
五、關于商檢
①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息
②做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。
看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③制作商檢資料:采購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
④商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。
六、關于報關
①做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港
②做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。
③給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),
④報關委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。
⑥零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報
注意,商檢資料和報關資料上的'數量金額沒有特殊要求的情況下,
都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯系,確認是否按時進倉。
延伸閱讀:
外貿術語
B組
BAF:燃油附加費 BunkerAdjustment Factor
BAF:燃油附加費,大多數航線都有,但標準不一。
B/L:海運提單 Bill of Lading
B/R:買價 Buying Rate
C組
C(CNEE):收貨人
CAF:貨幣匯率附加費
C.C.(C.C):運費到付
C/D:報關單
CFR(C&F):成本加運費(……指定目的港)
CFS:散貨倉庫
CHB:報關行
CIF:成本、保險費加運費付至,俗稱“到岸價”
CIP:運費、保險費付至目的地 Carriageand Insurance Paid To
CNTR NO.:柜號
C.O:一般原產地證
COMM:商品
CPT:運費付至目的地CIP 運費、保險費付至(……指定目的地)
C.S.C:貨柜服務費
CTN(CTNS):紙箱
CTNR:柜子
C.Y.:貨柜場
CY:碼頭
CY/CY:整柜交貨(起點/終點)
D組
D/A:承兌交單
DAF:邊境交貨(……指定地點)
DDC:目的港碼頭費
DDP:完稅后交貨(……指定目的地)
DDU:未完稅交貨(……指定目的地)
DES:目的港船上交貨(……指定目的港)
DEQ:目的港碼頭交貨(……指定目的港)
DL(DLS):美元
D/O:到港通知
DOC:文件、單據
Doc#:文件號碼
DOZ(DZ):一打
D/P:付款交單
E組
EA:每個,各
EBA:部分航線燃油附加費的表示方式(一般是非洲航線、中南美航線使用)
EBS:部分航線燃油附加費的表示方式(一般是澳洲航線使用)
ECRS:緊急回收成本費。個別船運公司征費。
EPS:設備位置附加費
ETA:到港日
ETC:截關日
ETD:開船日
Ex:工廠交貨
EXP:出口
EXW:工廠交貨(……指定地點)
F組
FAC:傳真
FAF:燃油價調整附加費(日本航線專用)
FAK:各種貨品
FAS:船邊交貨(……指定裝運港)
FCA:貨交承運人(……指定地點)
FCL:整柜
FCR:貨物接收證明
Feeder Vessel/Lighter:駁船航次
FEU 40:柜型
F/F:貨運代理
FI:船公司不付裝
FIO:船公司不付裝船和卸船費用
FIOST:船公司不負責裝,卸,平艙,理艙
FMC:聯邦海事委員會
FO:船公司不付卸
FOB:船上交貨(……指定裝運港)
Form A:產地證(貿易公司)
G組
GRI:綜合費率上漲附加費,一般是南美航線、美國航線使用;全面漲價
G.S.P.:普惠制
G.W.:毛重
H組
HBL:子提單
H/C:代理費
I組
IA:各別調價
IFA:臨時燃油附加費,某些航線臨時使用
IMP:進口
INT:國際的
INV:發票
I/S:內銷售
J組
JP:日元
L組
Land Bridge:陸橋
L/C:信用證
LCL:拼柜
LDP:完稅交貨價
M組
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