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01 貿易出口流程圖(出口業務操作流程圖)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-23 11:14:24【】4人已围观
简介出口業務的基本流程圖進出口業務,是指與外國當事人通過締結契約進行買賣商品,包括勞務、技術等的一系列具體業務。以下是我為大家整理的關于出口業務的基本流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!出口業務的基本流程圖
出口業務的基本流程圖
進出口業務,是指與外國當事人通過締結契約進行買賣商品,包括勞務、技術等的一系列具體業務。以下是我為大家整理的關于出口業務的基本流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!
出口業務的基本流程圖
出口風險
一般情況下,出口收匯風險主要有以下六種情況:
出貨規格、日期與合同規定不符造成收匯風險。
出口方未按合同或信用證規定交貨,一是生產廠誤工,造成晚交貨;二是用類似規格的產品代替合同規定的產品;三是成交價格低,以次充好。
單證質量差造成收匯風險。
雖然規定了以信用證方式結匯,并且按時保質出貨,但出貨之后,交議付行的單據沒有做到單單相符、單證相符,使信用證推動了應有的保護作用。這時即便買方同意付款,卻白白支付了昂貴的國際通訊費用和不符點扣款,且收匯時間大大推遲,尤其對數額較小的合同,七扣八折下來會出現虧損。
信用證規定的陷阱條款所造成的風險。
某些信用證規定,客檢合格證是議付的主要單據之一。買方會抓住賣方急于出貨的心理,故意挑剔,但同時提出種種付款的可能,誘使企業出貨。一旦放貨給了買方,買方極可能故意驗貨不符,拖延付款,甚至錢、貨兩空。信用證規定運輸單據出具后7個工作日內在國外到期等等。這類條款議付行及受益人都無法保證做到,必須認真審證。一旦出現陷阱條款,應及時通知修改,千萬勿貪一時省事,給日后埋下風險隱患。
沒有一套完整的業務管理制度。
出口工作涉及方方面面,且兩頭在外,易出現問題。如果企業沒有完整的業務管理辦法, 一旦出現官司,會造成有理打不贏的局面,尤其對那些只注重電話聯系的企業。其次,由于每年企業的客源在擴大,為了企業在貿易中有的放矢,必然要對每一個客戶建立業務檔案,包括資信度、貿易量等等,逐年進行篩選,
降低業務風險。
與代理制相悖操作造成的風險。
對出口業務來講,代理制的真正做法是代理方不向委托方墊付資金,盈虧由委托方承擔,代理方僅收取一定的代理費用。而現在實際業務操作中,不是這樣。其原因一是自己本身客戶少,收匯能力差,又要力爭完成指標;二是想多盈利,嫌代理費少。
使用D/P、D/A遠期付款方式或寄售方式造成的風險。
延期付款方式是一種遠期商業付款方式,如出口方接受了這種方式就等于給進口商融資優惠,雖然開證人自愿支付延期的利息,表面上僅需出口商墊款、放款,實質上是客戶等待貨物到港后查驗到貨的數量。如市場變化銷路不暢,進口商可申請銀行拒付。有些公司放貨給國外做生意的同學、朋友。以為是關系客戶,不存在收不了匯的問題。一旦出現市場銷售不暢,或客戶問題,不但錢收不回,貨也可能收不回。
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外貿出口流程圖超詳細介紹
外貿出口流程圖超詳細介紹
外貿出口流程圖超詳細介紹,國際貨物貿易屬商品交換范圍,與國內貿易在性質上并無不同,但其所涉及的問題遠比國內貿易復雜,各方面可能存在的差異和沖突。下面看看外貿出口流程圖超詳細介紹。
外貿出口流程圖超詳細介紹11)出口交易前的準備
①國際商務信息的收集與整理;②對國際市場的調查研究;③落實出口貨源;
④出口商品經營方案的制定;⑤建立業務關系;
⑥經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定;
⑦出口商品的廣告宣傳;
⑧出口商品的商標注冊與企業域名注冊。
2)交易磋商:
包括詢盤,發盤,還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發盤經另一方接受以后,交易即可成立,買賣雙方就構成了合同關系,接下來就是訂立書面合同。
3)出口合同履行的一般程序
①申請領取出口許可證(外經貿機構批準)
②申請原產地證書(貿促會批準)
③接受法定檢驗或委托鑒定,取得檢驗報告或鑒定證書(商檢提供)
④催證、審證、改證
⑤制作各類單據(如匯票、發票等)
⑥辦理托運手續
⑦投保⑧報關;交納關稅⑨裝運;換取提單⑩繕制單據
繕制單據后提交至銀行,接下來就是:審單復單→結匯→退稅→合同歸檔
外貿出口流程圖超詳細介紹2外貿出口流程12步驟
1.和客戶確認外貿收款方式,對合同和外貿收款方式審查,如果當中發現有問題要及時找客戶修改 如果是L/C信用證,要認真檢查信用證條款,看是否存在貿易風險,如果自己經驗不夠就找外貿代理公司來幫忙信用證交單 T/T電匯要確認訂金是否到賬 如果是遠期信用證或者D/A就要和老板確認,如果是個人外貿也要慎重對待,因為這些外貿收款方式是要等上一些時間才能收到貨款的,如果是遠期信用證可以通過信用證融資加快資金回籠,同樣如果是外貿企業也要找老板確認
2.驗貨并且取得驗貨合格報告,驗貨要在交期的提前一個星期時間,如果是第三方驗貨那么就要提前兩個星期和這個第三方驗貨公司溝通并約定驗貨時間,根據驗貨時間,能和工廠做好生產計劃確認交期,如果驗貨不合格,那么就要和客戶確認重新安排生產
3.制作外貿單證和相關文件,拿到客戶正式下單后,就要做好以下文件和外貿單證了,分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單,出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委托書, 報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件
4.出口商檢,倘若是國家法定商檢產品,就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求,且交接出口合同、發票、裝箱單等相關資料 并且轉告廠家出口口岸,利于廠家辦理出口商檢,要在出口前一個星期取得商檢換證憑單/條
5.租船訂倉,如果合同是FOB CHINA條款,一般客戶會指定貨運代理公司或船公司,要提前跟貨代交接,轉告出貨事宜,得知出口口岸和船期等信息,確認廠家的交期是否在開船期的前一個星期和確認船期能否達到客戶的交貨期,要在交期前7天向貨運代理公司發出定倉通知,一般要在開船前5天取得進倉單
倘若由賣方承擔運費,要提前向貨運代理公司或船公司確認船期、運費、開船口岸等做好貨比三家,確認好了便通知客戶,如客戶有意見就要選擇客戶指定的船公司,開船前一個星期書面訂艙,流程和上面的一樣
倘若貨物不足一小柜便要走散貨,然后讓貨代定散貨倉位 取得倉單之時,還需清楚截關時間、入倉報關需要,等信息 另外,為了避免出錯向貨運公司定倉之時,必須要傳真書面出口貨物搬運單,標明定船期,柜型、數量和目的港等信息
6.安排拖車,產品生產完成且通過驗貨后,委托拖車公司進行提柜、裝柜 拖車服務要選擇靠譜資深的公司(資深的拖車公司可以幫助新手解決難題),建議長期合作以保安全和準時 需要給拖車公司準備和傳真的文件分別有:定倉確認書/裝柜圖紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等
倘若驗貨公司監裝柜,須聲明不可晚到 且規定回傳一份裝柜資料,標明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 若是船公司直接安排拖車,上面的動作就不用你做了,去預約裝柜時間就行了 把標明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話等資料專一份給三家 指示廠家在貨柜運出后要馬上傳一份裝貨通知給業務部,標明貨柜運出時間、具體裝貨數量等,且記錄裝箱號與封條號用來制作提單資料 叮囑廠家裝柜后必須記得封緊鎖上
7.代理報關,把報關相關資料交予報關公司,委托出口報關 一般要提前兩天,代理報關之時,需提供一份裝柜資料,包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、柜型和數量
8.取得運輸外貿單證提單B/L,最晚要在開船后2天里,把提單信息整理好專給船運公司或貨代 提單信息要根據L/C或客戶指示來制作,且列明產品總數,和其他特殊規定等,包含規定船公司和提單出的船證明等
催船公司出提單樣板和運費賬單,認真檢查確認后,向船公司確認書面提單信息,倘若客戶要確認,便要把提單樣板提前傳給客戶,客戶確認后再讓船公司出正本 準時付運雜旨,支付后告知船公司準時拿提單等運輸資料,同時做好登記 倘若客人要做FOB條款,便要準時告知客人保險,且把提單副本傳給他 提單是外貿出口流程中非常重要的一個環節是客戶提貨的憑證 必須要認真核查
9.整理其他資料,商業發票Commercial Invoice或者NVOICE:L/C規定提供的資料中,對商業發票非常嚴格,發票時間要確認為開證日之后,交期前,發票貨物信息要與L/C一致,而且大小寫也要正確無誤 L/C上對發發票的條款也要展示出來,應展示嘜頭 倘若發票要辦客戶大俠認證,通常要事前20天辦理
FORM A普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦,若是自己不會辦可以找代理公司幫忙,要留意的是運輸時間要是L/C中的交期和開船時間之前,發票時間之后 如果沒有在發貨前辦理,那么就要辦理后發證書,要提供提單、報關單等資料,通過香港轉運的產品,FORM A證書一般須在香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工 買粉絲產地證辦理門檻不是很高,可在中國貿易促進會申辦,如果要辦理大使加簽同樣也要在前20天申辦
裝運通知SHIPPING ADVICE,通常是規定在開船后幾天里,須告知客戶出貨詳情,包含船名、航班次、開船日、計劃到港日、產品與數量、金額、包裝數量、嘜頭、目的港接收人等 若有L/C可能會需求傳真證明、比如報告書、發函底單等、須注意要在客戶指示的時間里辦理
裝箱單PACKING LIST,要清晰闡述產品裝箱詳情,須標明每箱數量、毛重、凈重、外裝尺寸統計出來的總體積要和所標示的體積一致 須標示出嘜頭與箱號,方便客戶判斷,同時裝箱單上的內容也要與其相符 上面的外貿單證要按客戶指示辦理,如果客戶不需要就不能去辦
10.交單,用L/C外匯結算的,須按條款交單期,備齊外貿單證,且嚴格審單,確認無誤后,方可交給銀行議付 用30% deposit,T/T電匯收款的,在把提單傳真給客戶要求付完70%余款后,才可以把提單正本郵寄給客戶 而100%T/T電匯外匯結算則收完全款后再按排生產,取得提單后馬上給客戶郵寄
11.做好出口登記,每做成1單都要及時做好記錄,不管是電腦登記還是紙質登記,以便后繼查詢統計
12.資料存檔,把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后繼查詢
外貿出口流程圖超詳細介紹3外貿出口的十大詳細流程
步驟一:報價
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