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02 國際貿易單證操作實務實訓3商業發票(單證員操作指導:商業發票制單要點)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-08 04:00:48【】5人已围观
简介/p>14、商品的包裝、件數(Quantity)填寫實際裝運的數量及包裝單位,并與其他單據相一致。15、單價(Unitprice)完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語四個部分組成。根據《
14、商品的包裝、件數(Quantity)
填寫實際裝運的數量及包裝單位,并與其他單據相一致。
15、單價(Unit price)
完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語四個部分組成。根據《UCP600》第18條a款的規定,發票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。
16、總值(Amount)
實際裝運時,如信用證金額有余額,在開證人和開證行同意接受的情況下,可用發票金額制單結匯。如信用證金額不夠,可作如下處理:
①發票金額比信用證金額多一點(如8.20美元)。
②發票金額比信用證金額多一些(如80.20美元)。
③發票金額比信用證金額多許多(如300美元)。
17、價格術語(Trade terms)
價格術語涉及到買賣雙方的責任、費用和風險的劃分問題,同時,也是進口地海關核定關稅的依據,因此,商業發票必須標出價格術語。信用證中的價格術語一般在貨物內容的單價中表示出來。
18、聲明文句
信用證要求在發票內特別加列船名、原產地、進口許可證號碼等聲明文句,制單時必須一一詳列。常用的聲明字句有:
①證明所到貨物與合同或訂單所列貨物相符。
②證明原產地。
③證明不裝載于或停靠限制的船只或港口。
④證明貨真價實。
⑤證明已經航郵有關單據。
19、出單人簽名或蓋章
商業發票只能由信用證中規定的受益人出具。
除非信用證另有規定,如果以影印、電腦處理或復寫方法制作的發票,作為正本者,應在發票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣,并由出單人簽字。
外貿單證商業發票格式
(1)首文部分
首文部分應該列明發票的名稱,發票號碼,合同號碼,發票的出票日期和地點,以及船名,裝運港,卸貨港,發貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目,后面留有的空格須填寫。
(2)文本部分
發票的文本主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數量,規格,單價,總價毛重/凈重等內容。
(3)結文部分
發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。
發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人手簽,有時也用手簽圖章或代替手簽。
但是,有些國家規定,寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此,應該特別注意,發票的各項內容應該列在簽字之上。
商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單,是買賣雙方記賬的依據,也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映,內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等,同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件,因此商業發票是全套出口單據的核心,在單據制作過程中,其余單據均需參照商業發票繕制。
2014年單證員考試理論與知識輔導:商業發票
商業發票
一、指導內容
商業發票(Commercial Invoice),簡稱發票(Invoice),是記賬單據,也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務的價款的依據。在我國出口貿易的結算工作中,商業發票是每筆結算單據中必不可少的單據,是全套單據的中心。通過本實訓,熟悉和了解商業發票的作用及內容,重點掌握繕制發票應注意的事項。
二、指導步驟及方法
商業發票的主要內容如下:
1、填寫發票編號(Number of Invoice)
在信用證項下,有的出口公司自行編制發票編號,但為了使出口結匯不發生混亂,多數發票采用銀行編發的“BP”號(或另加上公司的自行編號)。如系托收項下,一般采用銀行編發的“0C”號(或另加上公司的自行編號)。
2、填寫發票日期(Date)
日期即為出立發票的日期,一般注在發票右上角。發票可由出口商在其所在地于簽訂合同后的任伺時間出具,根據UCP500的規定,除非信用證另有規定,銀行可以接受早于信用證開出日期的單據。
3、填寫合同號或信用證號(Contract No.Or Credit No·)
如發票上印有加注證號的固定位置,則按證填注即可。若無固定位置,則隨意加注在發票的某個地方。
4、填寫收貨人(Consignee)
(付款人)(Sold to Messrs/For Ac買粉絲unt and Risk of Messrs)即為發票的抬頭。托收項下為訂立合同的買方;信用證項下為信用證的開證人。
5、填寫裝運工具(Conveyance)
裝運工具(shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post)應填明裝運貨物的運輸方式。
6、填寫起訖地(From×××to×××)
起訖地要填上貨物自裝運地(港)至目的地(港)的地名,有轉運情況應予以表示。這些內容應與提單上的相關部分一致。
7、填寫嘜頭(Marks & No.)
嘜頭應填明貨物的嘜頭及件號。對于貨物的嘜頭,在與合同或信用證以及實際貨物上的嘜頭核對后,方可打印到商業發票上:并且應與提單上的嘜頭相一致。凡是有包裝的貨物,一般均有嘜頭。如無嘜頭,則在該欄內打上"NO MARK99或"N/M"。
8、填寫件數及數量(Packages and Quantity)
件數及數量即所裝運貨物的件數(如20紙箱)及具體件數(一般是計價的單位,如400打)。發票內的件數、數量應相符,如果來證有具體規定,亦必須相一致。對于散裝貨,注"In Bulk",但不注亦可。
9、填寫品名(Name 0f Commodity)
品名即所裝貨物的名稱。在信用證業務中,發票上的品名必須與信用證規定完全相符。
10、填寫規格(Specification)
規格即所裝貨物的品質規格。有時信用證對貨物的品質規格規定一定的機動幅度,但發票應反映貨物的真實情況,而不能完全照搬信用證規定。
11、填寫單價及總金額(Unit Price and Total Amount)
單價包括計價貨幣、計價單位、單位價格金額和貿易術語四部分,如信用證有具體規定,則應與信用證一致。發票金額應與匯票金額相同,且不能超過信用證總金額。
單證員操作指導:商業發票(4)
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(11)嘜頭
嘜頭是運輸標志,便于貨物的裝卸、運輸等工作。凡是來證有指定嘜頭的,必須逐字按照規定制嘜。如無指定,出口商可自行設計嘜頭,嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內容由進口商名稱的縮寫、合同號(或發票號)、目的港、件號幾部分組成。
如果信用證中沒有規定嘜頭,則發票既可以顯示具體嘜頭,也可以用“No Mark”或“N/M”來表示無嘜頭。
(12)發票上加注各種證明
國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句,一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處,大致有以下幾種:
① 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。
② 運費、保險費等。
③ 繕打證明句。如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句,有些國家來證要求加注非以色列證明句等。
(13)折扣、傭金和預付款
如信用證的價格條件中含有傭金,如CIFC3并明確在發票中扣除,則應列式予以扣除。如價格條件中含有傭金,但信用證沒有規定扣減,然而,信用證規定發票金額是減傭后的凈值,在發票上也應顯示減傭。
(14)發票份數
提交的份數應與信用證規定的一致,如果信用證中沒有特殊要求,其中一份必須是正本。例如信用證要求“In plicate”或“In two 買粉絲pies”時,所提供的發票中必須有一張是正本。
(15)簽署
《UCP 600》規定,除非信用證另有規定,商業發票應由受益人出具,無需簽署。如來證規定發票需要手簽的,則必須手簽,不能以膠皮章替代。(用于報關、退稅等國內管理環節的發票,必須簽署)。當信用證要求“Signed invoice”,這時發票就需要簽署;而要求“Manually signed invoice”時,該發票必須是手簽。
如果發票上有證明的字句(We certify that…),此類發票必須簽署。
例:信用證條款:
FM: HANG SENG BANK, HONGKONG
TO: BANK OF CHINA, NANJING
DD: 040206
L/C 234
L/C AMT: USD10, 000.00
APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG
BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS
PRICE TERMS: CIF HONGKONG
DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.
信用證未對發票做任何其他規定。
受益人的有權簽字人為王剛。
發票簽署欄應該做成:
ABC COMPANY, NANJING
王剛
信用證要求發票上有證明文句。
另外注意事項:
①如果以影印、自動或電腦處理或復寫方法制作的發票,作為正本者,應在發票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣,并由出單人簽字。《UCP600》規定商業發票可不必簽字,但有時來證規定發票需要簽字的,還是要簽字,如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…
②近幾年,各地已陸續出現了國內稅務機關統一印制的通用出口發票,一套六聯為常見。根據用途分為發票聯、記賬聯、稅務聯、報關聯、核銷聯、存根,內容與上述介紹的一般發票項目相同。
如進口商接受的話,也可用于收匯。但若與L/C或進口商要求不一致的,則不對外使用,只在報關、報檢等國內環節中使用此格式的發票。對外收匯時,另外再制作原來常用格式的發票。
③現在還有一些進口商要求出口商按其公司特有的格式發票制單,內容欄目基本上也與一般發票相同,若對出口方無不妥之處的,出口商可協助進口商按其要求辦。在對外收匯時和國外進口商辦理有關手續時使用。
單證員操作指導:商業發票(4)
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(11)嘜頭
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