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02 外貿業務書信格式范文(商務函的格式及范文)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-28 07:23:20【】6人已围观
简介諒解,繼續保持良好的貿易往來關系。候復:xx市光明家具有限公司:20xx年x月x日:擴展資料:商業信函注意事項:(一)語氣口語性。無論是歉意的道歉函,還是善意的勸說函,或者購買函,完全可以通過信函中的
候復:
xx市光明家具有限公司:
20xx年x月x日:
擴展資料:商業信函注意事項:
(一)語氣口語性。
無論是歉意的道歉函,還是善意的勸說函,或者購買函,完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。
(二)內容直接性。
企業每天都要閱讀大量信函文件。務信函不需要用華麗的詞句。所以,務信函要寫得簡明扼要,短小精悍,切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函,使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。
當涉及數據或者具體的信息時,如時間、地點、價格、貨號,等等,要用語精確,使交流的內容更加清楚,這更有助于加快商務活動的進程。
(三)態度真誠性。
務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么,都要帶著誠意去說。
(四)主旨單一性。
務信函具有純粹的業務性,一般要求專文專事,內容集中單一,圍繞公務,突出主旨。
(五)格式規范性。
務信函結構類似于一般的書信,有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例,用英語或對方國家所使用的語言書寫,在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。
(六)地位平等性。
商務信函是兩個平等法人之間的往來文書,反映雙方平等、互惠互利的關系。務信函的寫作應相互尊重,以禮相待。
(七)要求時限性。
商務信函是在商務活動的每個環節中形成的,每封信函都是一定時限內的雙方 意愿的明確表達。因此,接收對方的信函后必須及時回復。目前,信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式,以適應這一特點的需要。務信函一般由三部分組成:信頭、文信尾。
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