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02 外貿先發貨后收款(外貿流程)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-15 00:07:42【】6人已围观
简介用證的種類、性質、編號、金額、開證日期、有效期及到期地點、當事人的名稱和地址、使用本信用證的權利可否轉讓等;2.匯票的出票人、付款人、期限以及出票條款等;3.貨物的名稱、品質、規格、數量、包裝、運輸標
2.匯票的出票人、付款人、期限以及出票條款等;
3.貨物的名稱、品質、規格、數量、包裝、運輸標志、單價等;
4.對運輸的要求:裝運期限、裝運港、目的港、運輸方式、運費應否預付,可否分批裝運和中途轉運等;
5.對單據的要求:單據的種類、名稱、內容和份數等;
6.特殊條款:根據進口國政治經濟貿易情況的變化或每一筆具體業務的需要,可作出不同的規定;
7.開證行對受益人和匯票持有人保證付款的責任文句
銀行保證函L/G
銀行保證函(banker'sletterofguarantee),簡寫為L/G),又稱銀行保證書、銀行保函、或簡稱保函,它是指銀行應委托人的申請向受益人開立的一種書面憑證,保證申請人按規定履行合同,否則由銀行負責償付款。
外貿收款
外貿收款事關外貿交易活動的正常運轉,事關外貿資金流暢通的靈活性。有些外貿客戶選用對了,外貿收款的資金非常流暢到位;而有些因為做出合理性的規劃
,外貿交易的貨款遲遲不能回流,影響自身資金的周轉。有關各種外貿收款方式的利與弊在各大外貿論壇眾說分壇,在這里我只是從我的許多客戶的經歷,來談
談對于小額外貿收款平臺的選用方法。
一.看準目標客戶群體
看準目前客戶群體,選對收款方式是最重要的。例如一些payease客戶的做服飾、手表、珠寶等外貿行業的外貿客戶主要集中在歐美和中東一些國家,這些國家經
濟發展較為發達,人們整體生活水平較高,思想意識較為前衛,接受新的事物也容易,所以他們一般崇尚快捷、便利、高效、時尚的生活方式。同時他們國家信
用卡發行數量較高,幾乎每人一張含有VISA、或者是Master字樣的國際信用卡。對待這樣的目標客戶群體,一定要選用有利于他們的生活方式,例如信用卡外貿
收款,就是一種目前來說較為流行的支付方式。
二、查看自身交易單額
一般來而言,外貿交易額如果超過1500美金的話,那么選用電匯T/T、信用證T/C
等收款方式較為適合;如果你的每筆交易額在幾百美金的話,信用卡收款、
paypal、西聯等是你理想的選擇。主要由于信用證成本較高,操作較為麻煩,并
不是一個簡單的外貿商戶所能承受的,而且在整個收款時間方面也相對比較漫長
,不利于回款時間的縮短。同時國外客戶,或者是采購商一般也不會為了幾百美
元的支付,而花費他大量的時間和財力成本。
三.選用自己熟悉的收款方式
外貿收款事關自身的切身利益,如果在這一環節掉以輕心,那在整個外貿交易的
過程當中將是前功盡棄。所以選用自己熟悉的收款方式,來保證外貿收款能夠及
時有效的回流。在福步論壇上面我們看到許多的由于不熟悉Paypal外貿收款,在
注冊、提現、解凍等方面出現許多的問題,導致延長了外貿收款時間,有些甚至
外貿收款收不到的情況。出現這個原因主要是paypal的條條框框太多,所以如果
有誰知道就感覺成了專家人物。
在選收款平臺方式上,我們一般都遵循這樣一個原則“易操作、好收款、低成本
”,而小額收款方面信用卡是一種最為理想的方式,像當當的@@信用卡收款
、阿里巴巴推出的小額收款、敦煌網的在線收款等大型平臺推出的信用卡收款服
務,也恰恰說明了小額信用卡收款方面極具有發展潛力。
四.合理分散收款成本
隨著全球經濟的變化,外貿需求環境也跟著發生了極大的改變。許多中小外貿企
業之前總是靠著大單來生存,而環境的變化帶來訂單量的改變,大訂單改為小訂
單就成了當前企業的面臨的情況,但是許多的企業未能及時有效的改變外貿收款
,直接導致產品價格極也沒有什么競爭力。所以適當把傳統的收款成本,靈活轉
變、縮減成本也是一種可行的辦法。適合小訂單外貿收款方式,如信用卡收款、
paypal收款、西聯收款等方式。我曾接觸過一位做工藝品的外貿客戶,當時我們
聊的時候他告訴我單筆只是幾百美金,然后我問他用什么收款,他告訴我是用信
用證,出現這樣的選擇實在不該。所以別一味的把收款風險放在同一個菜籃,否
則將會承擔的成本將大大提高。
以上的幾種選擇方式我們可以綜合的運用,每一種收款方式固有各自的優缺點,
只要是符合自身實際的方法,加快外貿收款時間、降低外貿收款成本,最終讓外
貿收款難這個問題不在出現。
外貿中從接到單子到貨物送達客戶有哪些步驟?
外貿操作全流程x0ax0a1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解
x0ax0a2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報價
x0ax0a3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order
x0ax0a4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃
x0ax0a5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表
按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明
合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同
審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行
如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行
合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進
x0ax0a6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產: x0ax0a6
1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證
x0ax0a6
2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬
x0ax0a6
3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認
x0ax0a7. 驗貨: x0ax0a7
1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨
x0ax0a7
2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部
x0ax0a7
3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間
確定后將驗貨時間通知工廠
x0ax0a8.制備基本文件
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)
x0ax0a9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料
而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢
應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條
x0ax0a10. 租船訂倉: x0ax0a10
1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司
應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期
應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙
x0ax0a10
2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期,運價,開船口岸等
經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人
如客人不同意時要另選客人認可的船公司
開船前兩周書面定倉,程序同上
x0ax0a10
3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位
拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容
x0ax0a10
4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯
x0ax0a11. 安排拖柜: x0ax0a11
1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜
拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時
要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等
如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到
并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 x0ax0a11
2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話
x0ax0a11
3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料
要求工廠裝柜后一定要記住上封條
x0ax0a12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單
通常要給報關留出兩天時間(船截關前)
委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等
x0ax0a13. 獲得運輸文件:x0ax0a13
1. 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理
補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等
x0ax0a13
2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單
仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容
如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本
x0ax0a13
3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件
支付運費應做登記
x0ax0a14. 準備其他文件 x0ax0a14
1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格
發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前
發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤
L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭
如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理
x0ax0a14
2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發
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