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02 外貿函電寫作第二版答案(外貿函電寫作的第8c原則?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-13 05:50:33【】0人已围观
简介常用、易懂、樸素的詞匯,采用簡潔,直接的句子,提高溝通效率。準確(Correctness)準確無誤是商業英語信函寫作中最最要的原則。準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤,語法、結構格式正確,還應確保
準確(Correctness)
準確無誤是商業英語信函寫作中最最要的原則。
準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤,語法、結構格式正確,還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。
因此,在進行商業英語信函寫作中應反復審核相關信息,如:收信人的職稱、姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質、顏色、尺碼、單價、總價、包裝等。

具體(買粉絲ncreteness)
具體原則是指信函中涉及的內容、信息要詳實具體、豐富生動,表達要完整。
商務信函寫作中要注意避免類似:soon, good, nearly 等含混不清的表達方法。錯誤示例:I will send the samples to you soon. 正確示例: I will send the samples to you next Monday.
周到(Consideration)
寫信人要有讀者意識,也就是能站在對方的立場全面考慮問題,理解并照顧對方的愿望,需求和感受,正面、肯定的談問題,盡量避免重否定角度談。
在商務信函的寫作過程中,應從對方的角度考慮問題,考慮對方的處境,并預測對方接收到信函的反應,即寫作時采用you-attitude而不是we-attitude.
禮貌(Courtesy)
禮貌原則不僅僅體現在使用 Please, thanks you 等這些常規詞匯上面,在書寫過程中需注意把握行文思路。
要遵守國際商務往來慣例;尊重對方風俗習慣;語言表達要客氣有分寸,避免使用命令口氣;多用友好、肯定的語氣,批評建議時盡量用委婉語氣,回復信件要及時。

完整(Completeness)
商務信函應該提供所有必要的信息,使所有相關事件得到闡明和論述,相關問題得到答復和解釋。
淺談外貿函電寫作技巧
在外貿生意中,寫好外貿函電也不是那么輕松的,本篇就來和大家聊一聊如何寫好一封外貿函電。
方法/步驟1首先,必須要注意禮貌、語氣語調等,這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。
2語言要簡潔,使用相對簡單化的語言,切記不要使用復雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。
3內容表達的信息要精確,對加快函電的回復交流和整個業務的進程是非常有好處的。
4標題是給對方的第一印象,如果標題不當,很容易被對方當成垃圾郵件,所以這點一定要注意。
5回復一定要及時,時間就是金錢,稍微的不及時都有可能導致交易失敗,從而影響生意。
6對于新人而言,最好的辦法就是多學習,多練習,從信件例子學起,積累語言、詞匯、表達等方面,然后再反復練習,提高自己的能力。
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