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02 外貿單證怎么制作(做外貿單證的基本流程是什么)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-11 15:32:47【】5人已围观
简介3、貨運單據:海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等4、保險單據5、其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)擴展資料1.正確/準確(CORRECTNES
3、貨運單據:海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等
4、保險單據
5、其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)
擴展資料1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。
如何成為一名優秀的外貿單證員
1.細致。這個最重要,不要覺得這是老生常談的廢話開始都是跟單和單證,就是工作時的細心程度。
2.耐心。單證的工作有些煩雜,有比較單一,可能不是很有挑戰性趣味性,時間久了難免會出現厭煩的心理,這會直接影響工作狀態。
3.熟悉產品。這個是到一個公司一個行業首先需要了解的東西,無論是哪個崗位,都與產品有關且將貫穿整個工作。
4.熟悉外貿流程和公司內部流程。外貿流程大同小異,但各個公司內部的規定和流程可能存在明顯的差異,幾乎所有的流程都伴隨著單據,這些與你的工作息息相關。
5.熟悉單證。外貿方面會常接觸到的單證也就十多種,貫穿外貿的各個環節,針對你公司的產品和客戶/信用證的要求制作單證是最基本最主要的工作。同時還要多熟悉一下信用證的條款含義和如何體現在單據上,孟加拉、中東等地區的信用證條款非常多(軟條款也很多,多留心)。
6.內部關系和銜接。公司既然專門有一個單證的崗位,似乎規模不小,那整個外貿流程就不是一個兩個人可以弄好的了,所以除了經理/主管外,和業務、跟單、財務直接的關系要和諧,分工和各個環節之間的銜接要明確,互相配合互相協調,這樣才能把工作做好。
7.外語學習。做單據的時候絕大多數是不使用漢語的,同時可能還要直接接觸到國外客戶的郵件等,所以對外語水平有一定的要求,多學習一下是必要的。
8.吃苦耐勞和職業道德。這個各行各業都需要,單證也許很大程度上不用像業務那樣加班,但有時工作也會比較辛苦,同時也會接觸到不少公司內部商業信息,所以這一類的精神和道德就比較重要了。
9.相關部門的政策規定。外貿流程終會接觸到無數單位,海關、銀行、外管局、檢驗檢疫局、貨代、稅務局等等,包括國外的很多單位,各個國家/地區、各個單位對于單據的要求和政策法規等,盡量都做一些了解,對于單證制作的規范有直接的幫助。
求做外貿單證的詳細流程
單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
就出口貿易而言,出口單證是出口貨物推定交付的證明,是結匯工具。
單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿于企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強,涉及面廣,除了外貿企業內部各部門之間的協調外,還必須和銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯系。環環相扣,相互影響,互為條件。
單證(Documents)是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱,憑借它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的單證指單據和信用證;廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言,單證是出口貨物推定交付的證明,是結算的工具。單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序
1.提貨單,簡稱提單,英文叫Billofloading,行話”B/L”。因為外貿中以省錢的海運為主,因此提單通常指海運提單。貨物交給遠洋運輸公司后,由運輸公司開具提單給發貨人,發貨人再根據交易情況交給買家,買家據以提貨。提單是全套單據中最核心最重要的,因為它直接代表貨物的所有權,有法律效力,官話稱之為“物權證明”。
2.商業發票(CommercialInvoice)。跟咱們國內所說的發票概念完全不同,外貿中的發票,是貨物的賣方自己編制的一份單據,上面寫明了這批貨物的品名、數量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業發票一般用英文書寫。格式不拘,但必須包含上述內容。
3.裝箱單(PackingList)。與商業發票一類,也是貨物的賣方自己編制,主要用于描述貨物的包裝情況,包括品名、數量(個數或箱數)、重量(凈重毛重)、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成,格式不拘。
4.其它說明貨物情況的文件,如證明貨物品質的檢驗證書、證明產地的產地證書等。按照國家規定,部分類別的產品出口前要經過強制性檢驗,由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產地證也由商檢局出,因為咱們中國是發展中國家,不少國家對中國制造的東西進行減免稅,或反過來進行限制,產地證就是為證明貨物“出身地”用的。
全套單據中,發票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉手,中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具,檢驗證、產地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具
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