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02 外貿單證怎么做(如何做一個優秀的外貿單證員?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-19 13:28:44【】4人已围观
简介國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
上海市外貿單位的總數增加約300倍,進出口的總量每年遞增約50%。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家,相關從業人員20多萬名,經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10%。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的“搶手貨”,招聘廣告中的“緊俏品”
如何做一個優秀的外貿單證員?
細心、有耐心、對產品熟悉、熟悉外貿流程和公司內部流程、熟悉單證、要有很強的外語能力。
1.出口合同。當客戶有購買意向,且各項條款已基本達成一致時,客戶將要求轉讓出口合同或形式發票,以便客戶下單。出口合同完成后,在向客戶傳真或掃描之前,有必要重新確認合同的價格條款、包裝、付款方式和港口。
2.預訂空間。顧客下單后,可以通知貨代訂位。應將零件的準確重量,特別是危險化學品的準確重量通知貨運代理。因為要確認目的港,如果件數有誤,貨物就很難上船,否則會增加費用,甚至延誤裝運。
3.海關申報文件。貨位確認后,應及時(在貨位確認之日或啟運前一周)將報關單送交貨代。全套報關單證包括發票、裝箱單、合同、報關單、報關委托書、核銷單。其中,發票、裝箱單、合同均應加蓋中英文長章并簽字。報關單加蓋報關專用章,報關委托書一式三份,每份加蓋公章和親筆簽名,并在驗證單的兩個穿孔部分加蓋印章,并在出口單位和代碼部分加蓋組織機構代碼章,共三部分。
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