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02 外貿發貨流程和單證填制(請問外貿單證的具體操作流程)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-19 05:27:18【】0人已围观
简介VoyNo.),如第一程運輸不是海運,在簽發聯運提單時此欄可填:"IntendedVessel"(預期船只)。根據UCP500第26條規定,銀行可以接受這樣填制的單據。(4)裝運港
(4)裝運港(Port of Loading),本欄填海運段的實際的裝運港名稱,但應與信用證上的規定相一致。
(5)卸貨港(Port of Discharge),本欄填實際的卸貨港名稱,但應與信用證上的規定相一致。
(6)交貨地點(Place of Delivery),是指最終目的地,如從上海海運至美國舊金山,然后再由舊金山陸運至芝加哥,則交貨地點應填芝加哥。
7.提單上的哇頭必須與其他單據上的相一致。
8.提單上的貨物名稱,可作一般概括性的描述,不必列出詳細規格。
9.提單上除有阿拉伯文字的件數外,尚需有英文大寫的件數,兩者的數量要相一致。
10.提單上的重量,除信用證有特別規定者外,僅列毛重,并應與發票、重量單上的重量相一致。
11.如為CFR或CIF價格,提單上加注“運費預付(Freight prepaid)"或“運費已付(Freight paid)字樣,除非信用證另有規定,運費預付或已付的提單可不必加注運費金額。如為FOB價格,提單上須加注“運費到付"(Freight 買粉絲llect或Freight to be 買粉絲llected)。
12.提單上簽發日期必須與信用證上規定的裝船期相適應,也就是最晚不得遲于信用證或合約上最遲的日期,在提單日期之后,必須填寫簽發地點。
13.提單正本須按信用證規定的份數簽發,如無規定,應簽發兩份正本。
14.如簽發提單人為貨代,而承運人為“MAERSK LINE"則應在貨代之后加注“ASAGENTFOR THE CARRIER MAERSK LINE"字樣。
三、鐵路運輸跟單
鐵路運輸主要承擔長距離、大數量的貨運。鐵路運輸優點是速度快,運輸不大受自然條件限制,載運量大,運輸成本較低。主要缺點是靈活性差,只能在固定線路上實現運輸,需要以其他運輸手段配合和銜接。鐵路運輸經濟里程一般在200公里以上。
(一)國內鐵路運輸跟單
跟單員 在進行鐵路運輸跟單時應注意以下問題:
1.鐵路運輸的基本條件
鐵路貨物運輸分整車、零擔、集裝箱三種。如一批貨物的重量、體積或形狀需要一輛30噸以上貨車運輸的,應按整車托運。不夠整車托運的,則按零擔運輸。符合集裝箱運輸條件的,則可辦理集裝箱托運。必須說明,按零擔托運的貨物,一件體積最小不得小于0.02立方米(一件重量在10公斤以上的除外),每批不得超過300件。
2.鐵路貨物的托運、受理、承運
鐵路實行計劃運輸,發貨人要求鐵路運輸整車貨物,應向鐵路提出月度要車計劃,車站根據要車計劃受理貨物。在進行貨物托運時,發貨人應向車站按批提出貨物運單一份,對同一批托運的貨物因貨物種類較多,發貨人不能在運單內逐一填記,發貨人應提交物品清單。
零擔和集裝箱貨物由發運站接收完畢,整車貨物裝車完結,發運站在貨物運單上加蓋承運日期戳時,即為承運。
3.鐵路貨物的裝車、卸車
鐵路貨物的裝車和卸車工作,凡在車站內進行的則由鐵路負責,其他場所,均由發貨人或收貨人負責。由發貨人或收貨人負責裝卸車的貨車,車站應將調車的時間通知發貨人或收貨人,發貨人或收貨人在裝卸車作業完畢后,將裝卸車完畢時間通知鐵路車站。對由發貨人、收貨人負責組織裝卸的貨車,超過裝卸時間規定或停留時間規定,鐵路應向發貨人、收貨人核收規定的貨車延期使用費。
4.鐵路貨物的到達、交付。
凡由鐵路負責卸車的貨物,到達站應不遲于卸車完畢的次日內,用電話或書信向收貨人發出催領通知,并在貨票內證明通知的方法和時間。
收貨人在領取貨物時,應出示提貨憑證,并在貨票上簽字或蓋章。收貨人在到達站辦妥提貨手續和付清有關費用后,鐵路將貨物連同運單一起交收貨人。
5.鐵路貨物運輸期限
貨物實際運輸期限的起算,起算時間從鐵路承運貨物的次日起算,終止時間,由到站鐵路負責卸車的貨物則從卸車完畢時止,由收貨人負責卸車的貨物從貨車調至卸車地點或貨車交接地點時止。但貨物運輸期限起碼日期為3天。但超過規定期限運輸的貨物,鐵路應按所收運費的百分比向收貨人支付延誤運輸罰款。
6.貨物運輸變更
發貨人或收貨人由于特殊原因,對鐵路承運后的貨物可向鐵路提出運輸變更要求,如變更收貨人、變更到站等。
7.貨運事故處理
發貨人或收貨人在向鐵路提出賠償時,應按批向到站提出賠償要求書,并附貨物運單、貨運記錄和有關證明文件。貨物損失的賠償價格,滅失時按滅失貨物的價格,損壞時,則按損壞貨物所降低的價格計算。
四、航空運輸跟單
航空運輸是使用飛機或其他航空器進行運輸的一種形式。航空運輸的單位成本很高,因此,主要適合運載價值高、運費承擔能力很強的貨物或緊急需要的物資等。航空運輸的主要優點是速度快,不受地形的限制。
做外貿單證的基本流程是什么
外貿單證的基本流程
1.客戶詢盤:
一般在客戶下perchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:
業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,peroformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:
經過洽談,收到客戶正式的訂單perchaseOrder。
4.下生產訂單:
得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.業務審批:
業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:
業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:
(1)如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
(2)如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
(3):如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。
7.驗貨:
(1)在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
(2)如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
(3)如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件:
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:
如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。
應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10.租船訂倉:
(1)如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
(2)如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
(3)如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
(4)向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
11.安排拖柜:
(1).貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等。
(2).傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
(3)要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報關:
在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。
13.獲得運輸文件:
(1)最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
(2)督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。
(3)及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14.準備其他文件:
(1).商業發票:L/C要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。
發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
(2).FORMA原產地證書:FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物
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