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Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-13 15:22:51【】2人已围观
简介作表中所有包含公式的單元格?有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:
有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”\“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,怎么辦?
如果你知道所要使用函數的名字,但又記不清它的所有參數格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名,然后按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時,上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
20、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。
21、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。
22、如何防止Excel自動打開太多文件?
當Excel啟動時,它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時,Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外,還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件:選擇“工具”\“選項”\“普通”,將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。
23、如何去掉網格線?
1)除去編輯窗口中的表格線
單擊“工具”菜單中的“選項”,再選中“視圖”,找到“網格線”,使之失效;
2)除去打印時的未定義表格線
有時會出現這樣的情況:你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時是不會打印出來的,可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線,只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單,點擊一下“網格線”左邊的選擇框,取消選擇“網格線”就行了。
24、如何快速格式化報表?
為了制作出美觀的報表,需要對報表進行格式化。有快捷方法,即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是:選定操作區域,選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項,若某項前面的“x”不出現,則在套用表格樣式時就不會用該項。
25、如何快速地復制單元格的格式?
要將某一格式化操作復制到另一部分數據上,可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時鼠標變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26、如何為表格添加斜線?
一般我們習慣表格上有斜線,而工作表本身并沒有提供該功能。其實,我們可以使用繪圖工具來實現:單擊“繪圖”按鈕,選取“直線”,鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置,按住鼠標左鍵拖動至終止位置,釋放鼠標,斜線就畫出來了。另外,使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調出快顯菜單,選擇“對象格式”\“圖案”,選擇“無邊框”項即可。
27、如何快速地將數字作為文本輸入?
在輸入數字前加一個單引號“”’,可以強制地將數字作為文本輸入。
28、如何定義自己的函數?
用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁新的模塊表(Mole),在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序,按Enter確認后完成編寫工作,Excel將自動檢查其正確性。此后,在同一工作薄內,你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數,如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im=‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義函數?
可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為MYUDF.XLS,現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數,應首先確保MYUDF.XLS被打開,然后使用下述鏈接的方法:= MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、如何快速輸入數據序列?
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內輸入起始數據,在下一個單元格內輸入第二個數據,選定這兩個單元格,將光標指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動填充柄,拖過的單元格中會自動按 Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動填充,豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項”命令,再選擇“自定義序列”標簽,在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如:張三,李四,王二……),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄
上例中,介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實,使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據,按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,將會出現包含下列各項的菜單:復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列……此時,你可以根據需要選擇一種填充方式。
32、如果你的工作表中已有某個序列項,想把它定義成自動填充序列以備后用,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?
不需要。有快捷方法:選定包含序列項的單元格區域,選擇“工具”\“選項”\“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區域的序列項添加至“自定義序列”對話框,按“確定”按鈕返回工作表,下次就可以用這個序列項了。
33、上例中,如果你已擁育的序列項中含有許多重復項,應如何處理使其沒有重復項,以便使用“引入”的方法快速創建所需的自定義序列?
選定單元格區域,選擇“數據”\“篩選”\“高級篩選”,選定“不選重復的記錄”選項,按“確定”按鈕即可。
34、如何對工作簿進行安全保護?
如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那么想法加個密碼吧。打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選項”,根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,按“確定”退出。
工作簿(表)被保護之后,還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護,起到雙重保護的功能,此時你可以這樣做:首先,選定需保護的單元格區域,選取“格式”菜單中的“單元格”命令,選取“保護”,從對話框中選取“鎖定”,單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令,選取 “保護工作表”,根據提示兩次輸入口令后退出。
注意:不要忘記你設置有“口令”。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對那些加了保護的單元格,還可以設置顏色和底紋,以便讓用戶一目了然,從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改,從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題,即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。解決辦法是:選擇“文件”\“頁面設置”\“工作表”,在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后,打印出來的表格就面目如初了。
36、工作表保護的口令忘記了怎么辦?
如果你想使用一個保護了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。選定工作表,選擇“編輯”\“復制”、“粘貼”,將其拷貝到一個新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保護。當然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置,當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置,公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址,使之在拷貝時保持固定不變。
38、如何用漢字名稱代替單元格地址?
如果你不想使用單元格地址,可以將其定義成一個名字。
定義名字的方法有兩種:一種是選定單元格區域后在“名字框”直接輸入名字,另一種是選定想要命名的單元格區域,再選擇“插入”\“名字”\“定義”,在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀,比如公式“=SUM(實發工資)”顯然比用單元格地址簡單直觀,而且不易出錯。
39、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址?
在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字符串很麻煩,尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。這時可按住Ctrl鍵,進行不連續區域的選取。區域選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”,將此區域命名,如Group1,然后在公式中使用這個區域名,如“=SUM(Group1)”。
40、如何定義局部名字?
在默認情況下,工作薄中的所有名字都是全局的。其實,可以定義局部名字,使之只對某個工作表有效,方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。
41、如何命名常數?
有時,為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如,在某個工作表中經常需用利率4.9%來計算利息,可以選擇“插入” \“名字”\“定 義”,在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”,在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”,按“確定”按鈕。
42、工作表名稱中能含有空格嗎?
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