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02 貿易公司工作流程圖(一般貿易有哪些方式及操作流程)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-07 02:51:28【】4人已围观
简介, 商業發票5, 裝箱單。6, 出口收匯核銷單。十五、訂艙送貨 據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。1、FOB、CIF,CFR情況下貨運承
5, 裝箱單。
6, 出口收匯核銷單。
十五、訂艙送貨
據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。
1、FOB、CIF,CFR情況下貨運承擔;
2、海運價格構成(基本運價 + BAF + SPS + PSS + GRI)
十六、投保裝船
根據價格術語,對商品進行投保,在裝貨期限之前發運貨物。
十七、交單結匯
1、采用L/C(信用證)收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
十八、核銷
1、向外匯管理局申報出口外匯核銷單
2、核銷單遺失及補辦流程
十九、退稅
1、向國稅局申報出口企業退稅
2、辦理出口退稅時,上交的材料明細
二十、業務善后
1、每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。
做貿易需要什么步驟?
流程有很多,你先看一下這個流程,對外貿易流程1 .客戶詢盤: 一般在客戶下訂 Purchase Order 之前,都會有相關的 Order Inquiry 給業務部,做一些細節上的了解
2 .報價: 業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、港口(空運機場)及柜型等,等和客戶確定業務時, Proforma Invoice or sales 買粉絲ntract or offer sheet 給客戶做正式報價
3 .得到訂單: 經過洽談,收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales 買粉絲ntract
4 .下生產單: 得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單 ( 工廠自己安排生產計劃 ) ,安排生產計劃
5 .業務審批: 業務部收到訂單后,首先做出業務審核表
按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明
合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同
審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行
如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行
合同審批之后制成工作任務單,交給部門跟單員跟進
6 .下達生產通知: 業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知 , 通知工廠按時生產: 6
1 :如果是 L/C 付款的客戶,通常是在交貨期前 1 個月確認 L/C 已經收到,收到 L/C 后需業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人修改 L/C
6
2 :如果是 T/T 付款的客戶,要確認定金已經到賬
6
3 :如果是遠期 L/C, D/A 等條款收匯方式的客戶 ( 不推薦運用這種方式 ) ,需經總經理確認批準
7 .驗貨: 7
1 :在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨 ( 部門跟單員跟進 )
7
2 :如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿部
7
3 :如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間
確定后將驗貨時間通知工廠
8 .備制基本文件單證 : 在收到客戶正式的訂單時,應制作出口合同 , 出口商業發票 , 裝箱單,出口貨物托運單 , 核銷單 , 報關單 , 報關委托書 , 報驗委托書 ( 工廠的外貿人員還需要準備 : 商檢換證憑單 , 紙箱檢驗單 ) 等文件
(應由單證員制作,交給業務跟單員跟進)
9 .商檢: 如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票 , 裝箱單等商檢所需資料
而且要告訴工廠產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢
應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單 / 條
10 .租船訂倉: 10
1 .如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA 條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司
應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期
應在交貨期 7 天之前向貨運公司發出書面定倉通知,通常在開船 5 天前可拿到進倉單
10
2 .如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期,運價,開船口岸等
經比較,選擇價格優惠,信譽好,到港時間準時 , 船期時間合適的船公司,并告訴業務員通知客人
如客人不同意時要另選客人認可的船公司
開船前一周書面定倉,程序同上
10
3 .如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位
拿到進倉單時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容
10
4 .向運輸公司定倉時,一定要傳真書面出口貨物托運單,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯
11 .安排拖柜: ( 千萬記住裝柜前要檢查集裝箱柜里是否有破舊 , 破損 , 破裂的地方 ) 11
1 .貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜
拖車公司應選擇安全可 靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時
要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書 / 裝柜圖紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等
如果有驗貨公司監裝柜,要專門聲明,不能晚到
并要求回傳一份裝柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等
11
2 .傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話
11
3 .要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料
要求工廠裝柜后一定要記住封緊鎖上
12 .委托報關: 在拖柜前要將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單
通常要給報關留出兩天時間(船截關前)
委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話地址等
13 .獲得運輸文件: 13
1 .最遲在開船后兩天內,要將提單補充內容 ( 如果需要修改的話 ) 傳真給船運公司或貨運代理
提單補充內容要按照 L/C 或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等
13
2 .督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單
仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容
如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本
13
3 .及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件
支付運費應做登記
13
4
如果客戶是做 FOB 條款的 , 應該及時通知客戶保險 , 并將提單副本傳真給他
14 .準備其他文件 14
1 .商業發票: L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格
發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前
發票中的貨物描述要與 L/C 上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤
L/C 上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭
如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前 20 天辦理
14
2 . FORM A 原產地證書: FORM A 原產地證要在發貨之前到當地商品檢驗局申辦
需注意的是運輸日期要在 L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之后
未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提單等文件
經香港轉運的貨物, FORM A 證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工
14
3 .一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些
可在發貨之后不太長的時間內補辦
如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前 20 天辦理
14
4 .裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等
有時 L/C 要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理
14
5 .裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況
要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸
按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符
要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找
裝箱單的重量,體積要與提單相符
15 . 交單: 15
1 .采用 L/C 收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付
15
2 .采用 30% deposit,T/T 收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付 70% 余款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人
15
3 .如果 100%T/T 收匯的,要求收全款貨款才能做貨的,要等收款后再安排生產
拿到提單后可立即寄正本提單給客人
16 .業務登記: 每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等
17 .文件存檔: 所有的外貿單證、 L/C 和議付文件必須留存一整套以備查用 18 .單證員平時應注意收集海空運價 , 船期,航線,等信息,為業務員的報價提供幫助
一般進出口貿易流程
1、 出口貿易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理;\x0d\
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