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03 國際貿易單據制作注意問題(國際貿易中簽訂銷售合同的注意事項)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-18 08:47:04【】7人已围观
简介.........................1主要概述一單證的定義.....................................2二單證工作在外貿工作中的地位和作用.........
主要概述
一 單證的定義.....................................2
二 單證工作在外貿工作中的地位和作用...............2
三 單證制作的基本要求.............................3.
四 單證的種類.......................................3
五 商業匯票應具備以下幾點要素.........................3
六 制作匯票應注意的事項.................... .........4
七 商業匯票真偽的鑒別方法............................5
八 舉例說明.........................................5
結論 ..............................................6
參考文獻............................................7
致謝................................................8
2
前 言
外貿單證工作是外貿業務工作中重要的一環,隨著外貿業務的發展,外貿
單證工作也在發生變化,如單證的定義、單證在外貿工作中的地位和作用、單證制作的基本要求、單證的種類、商業匯票的要求、注意事項與鑒別方法以及案例分析。通過對外貿一整個環節的流程與各種單證的式樣,并對單證的內容和繕制做了部分的說明,具有很強的操作性。了解我國對外貿易的最新政策,尤其是涉及到單證工作的外貿政策變化,從而使我們保持較強的新穎性。
國際貿易就是單據貿易,幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關,即使是在計算機高度發展的今天,單據也在扮演著相當重要的角色(EDI 無紙貿易和電子單據的運用)。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易,無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流,就意味著所進行的交易。
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一、 單證的定義
單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支
付、運輸、保險、商檢、結匯等。
狹義:單據和信用證
廣義:各種文件和憑證。
二 、 單證在外貿工作中的地位和作用 就出口貿易而言,出口單證是 出口貨物推定交付的證明,是結匯工具。
單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿于企
業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強,涉及面廣,
除了外貿企業內部各部門之間的協調外,還必須和銀行、海關、交通運輸部
門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯系。環環相扣,
相互影響,互為條件。
單證(DOCUMENT )是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱,憑借
它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的
單證指單據和信用證;廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言,
單證是出口貨物推定交付的證明,是結算的工具。單證作為一種貿易文件,
它的流轉環節構成了貿易程序。單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依
據。
三、單證制作基本要求
單證制作中的基本要求就是“五要求”,說起來共十個字.
1. 正確/準確(CORRECTNESS )。正確是所有單證工作的前提,要求制作的
單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/
行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2. 完整(COMPLETENESS )。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單
據的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內容完整;第二、份數上完整;
第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪
些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,
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所有這些都必須得到滿足 3.
及時(INTIME ;PUNCTUALITY )指單據制作不遲延。具體可以這樣理解:及時
制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的,多數單據由
出口方完成,有些需要相關部門配合完成;審核應齊抓共管,這樣就可以保
證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能
及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4. 簡明(CONCISENESS )指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定,“為了
防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內
容”,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5. 整潔(TIDINESS )指單據應清楚、干凈、美觀、大方,單據的格式設計
合理、內容排列主次分明、重 點內容醒目突出。不應出現涂抹現象,應盡量
避免或減少加簽修改。
四、單證的種類: 國際貿易中的交易主要通過單證的出立和交換來完成的。無論采用何種支付
方式,賣方都必須按合同貨信用證的規定提供買方或銀行所需要的單證。 國際貿易中涉及的單證很多,而且每一筆交易所需要的單證也不盡相同,但
總的來說,可以劃分為以下四大類: 第一類:資金單據:主要用于貸款的收取,具有貨幣的屬性(包括匯票,支
票,本票
第二類:商業單據:商業發票、重量單/磅碼單、裝箱單、保險單、運輸單據 第三類:官方單據:指政府機關、社會團體簽發的各種證書:商檢證書、產
地證 、 普惠制產地、 海關發票、領事發票 、領事產地證 第四類:其它證明:受益人證明、電抄、船籍證明、運費收據
五、 商業匯票應具備以下幾點要素:
(一)、是表明“商業承兌匯票”或“銀行承兌匯票”字樣。
(二)、是無條件支付的委托。
(三)、是確定的金額。票據金額以中文大寫和數碼同時記載,二者必須一
致,不一致的票據無效。
(四)、是付款人名稱。 5
(五)、是收款人名稱;收款人名稱與付款人名稱不能相同,其開戶銀行可
以相同也可以不同。
(六)、是日期。包括出票日期、到期日期、承兌日期,其中商業匯票的出
票日期必須是中文大寫,且到期日與出票日間隔最長不超過6個月
(七)、是出票簽章。出票簽章是非常重要的簽章,出票人簽章不符合規定
則簽章無效;單位在票據上的簽章,應為該單位的財務專用章或者公章,加
其法定代表人或其授權代理人的簽名或者蓋章。
(八)、是承兌人簽章。商業承兌匯票的承兌人在票據上的簽章應為其預留
銀行的簽章;銀行承兌匯票的承兌人簽章,應為經中國人民銀行批準使用的
該銀行匯票專用章,加其法定代表人或授權經辦人的簽名或蓋章。銀行用公
章進行承兌的,亦應承擔票據責任。承兌人簽章不符合有關規定,其簽章無
效,但不影響 其他符合規定簽章的效力。
(九)、是票面更改事項。票據上的記載事項應當真實,不得偽造、變造;
票據上有偽造、變造簽章的,不影響票據上其他真實簽章的效力;票據上其
他記載事項被變造的,在變造之前簽章的人,對原記載事項負責;在變造之
后簽章的人,對變造之后的記載事項負責;不能分清的,視同在變造之前簽
章。票據金額、日期、收款人名稱不得更改,更改的票據無效。對于其他記
載事項,原記載人可以更改,更改時應由原記載人簽章證明。銀行承兌匯票
的原記載人為出票企業,銀行不得更改銀行承兌匯票。
(十)、是商業匯票的流通應當在規定的區域內進行,限定流通區域的票據,
只能在限定的區域內流通,注明“不得轉讓”字樣的票據,不得背書轉讓,
只能持票到期收款。
六 制作匯票應注意的事項: 出口貿易中通常使用的跟單匯票,所謂信用證下結算要求的“單,證一致”,
就包括信用證和其它有關單據同匯票一致。制作匯票的要求:必須申明出票
依據;在信用證方式下出具匯票,要標明開證行,信用證號碼及開證日期。
在托受方式下則要標明所依據的銷售合同號碼。出票依據是出票打主要項目,
不可遺漏。
(一)必須標明匯票的付款日期;是即票,還是遠期必須標明 。 6
(二)必須正確填寫付款人;在信用證方式下,要按照信用證要求填寫,即
信用證中指定的DRAWEE 子欄目,如果未直接標明,則填寫開證行為付款人。
托收方式下,付款人一般為進口客戶。
(三)受款人一般要填寫銀行;L/C中的出票受款人通常為議付行,托收項下
為托收行。
(四)匯票必須一式兩份;兩份性質相同,只是出于防止遺失,一份流轉后,
另一份自動失效。
七 商業匯票的真偽鑒別方法:
(1)、是觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是否有異,觀看匯票的紋印是否清
晰,觀看號碼、金額部位是否有涂改跡象。
(2)、是摸匯票的紙張是否有輕薄的感覺,手感是否有異;摸號碼區域是否有
毛糙感覺,是否有明顯凹凸感.
(3)、是在白光和紫光下照射、觀看號碼區、金額書寫部位,觀看二維標識碼
及背書印刷字體顏色,是一樣還是有異。
八 、舉例說明 案例:2010年4月8日,華信公司收到JBS 公司通過加拿大皇家銀行開來的
編號為98/0501 – FTC的信用證信開本,該公司按照信用證的規定提交
“SIGNED COMMERCIAL INVOICE „”備齊了全套議付單據于4月27日向議付
銀行---------- 上海愛建金融公司交單議付
1. 匯票的日期是華信公司向議付行交單的日期。因此,此日期不能晚于信用
證的到期日5月15日。另外,根據《UCP600》有關條款的規定:如信用證無
其他的規定,則信用 證項下的單據的交單日期不得遲于運輸單據出單后的
21天。由于提單是4月22日簽發的,因此,匯票日期也不能遲于5月13日
(4月22日后的第21天)。 2.
由于信用證規定提交”SIGNED COMMERCIAL INVOICE. . .” 因此華信公司的
商業發票必須簽署.
3. 注意根據信用證的要求,
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