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03 國際貿易單據制作流程(國際貿易單證實務實訓實驗操作過程怎么寫)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-13 20:22:04【】6人已围观
简介客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,我公司是否能夠生產等2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需
2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間
3、對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整
4、對于定單數量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批準實施;部門經理不能批復的,報總經理批準后實施
5、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理
6、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經理批準后執行。費用較大的,可報總經理批準后執行
7、對于外商需要打樣的,外貿業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核后寄出;外商對于產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確人
8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發現差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經理復核
9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產
10、在定單生產階段,外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定
11、對于C&F、CIF價格條款的,業務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸
12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,外貿業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業務人員可以協助
13、收匯方式為信用證的,外貿人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯
請問外貿單證的具體操作流程
1、訂艙:貨物出口前,要預先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運還是空運,貨物名稱,數量,船期,要定什么船。
2、報關:訂艙后,要及時把報關資料(報關單,報關委托書,發票,裝箱單,寧波出口報關時還要提供報關合同),實際工作中一般是先空白寄到貨代那,報關前,發貨人得到實際出貨數據后做好發票,裝箱單,報關單的電子數據據發給貨代。
3、提單確認:開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認提單的內容。他們會發一張提單確認格式給你,這次確認相當重要,以后提單的內容就按這次最后確認的內容來繕制。
4、預錄單:報關1-2天后,要向貨代公司要預錄單,預錄單的作用是,可及時給外貿公司的財務提供正確的開票數據,并作為制作供退稅和做帳的外銷發票的依據。預錄單是一報關就有的。
5、外銷發票: 及時把當月出口的做帳的外銷發票打好(國稅網上申請),以免誤了財務退稅。當月出口當月打好。如果隔月開,也不影響退稅。
6、 結匯資料:貨物出運后,要做結匯資料向客戶收錢。
7、 申報:貨款收到后需要在國家外匯管理局應用服務平臺系統里進行申報。這個信息是報送到外管局的。
8、 結匯:在收到客戶的貨款后,及時結匯。
9、 報送: 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息,報關出去N天后,有信息就選擇全體報送,不要等到紙質報關單退下來再弄。這個信息是發送到國稅局的。
10、 退單:報關后1個半月左右,貨代公司會把報關單,場站收據等一并寄還公司。單證需要并把報關單的“出口退稅專用”聯給財務退稅人員以便財務退稅申報之用。
11、 備案資料:做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務。國稅局老師來查不查不一定,但是必須要有!
12、 歸檔:整套資料歸檔,以便以后查詢。
常見單證
1、資金單據:匯票、本票和支票
2、商業單據:商業發票、海關發票
3、貨運單據:海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等
4、保險單據
5、其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)
擴展資料1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。
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