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03 外貿業務員績效考核標準表(外貿如何管理團隊)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-19 03:32:33【】4人已围观
简介行性及必要性。對一些需要考評但信息來源困難或難以衡量的KPI,需要用其他的指標來代替。例如用戶滿意度指標,非常符合用戶至上理念,是公司需要考評的重點,但事實上公司很難經常性進行用戶滿意度調查或得到的數
第三步:召開相關團隊共同開會討論專家組整理匯總出來的團隊KPI。這個討論溝通過程是一個平衡與互相制約的過程。由經常性發生工作聯系的相關團隊共同討論各個團隊的KPI。只有上下游的團隊才知道最應該考評這個團隊的關鍵環節,由他們來擔當裁判,分別對每個團隊的KPI進行評價與平衡,保證KPI的相對公平性。通過這種開放式、多角度、多思維地討論各個團隊的KPI,能夠保障公司戰略發展目標的順利實現。
第四步:由專家組整理出不同職系團隊的標桿KPI。專家組根據團隊討論結果,選取相對合理、比較完善的一兩個團隊作為標桿。對于不同的職系,需要分別選出一個標桿出來,例如職能管理團隊,選取一個提取KPI相對最好的團隊作為標桿;對業務型團隊,同樣選取一個相對最優的團隊KPI作標桿。
第五步:參照標桿團隊KPI,由團隊主管領導與團隊負責人共同協商確定本團隊的KPI。標桿團隊KPI實際上是公司對團隊績效考核的導向,而由主管領導與團隊負責人參照標桿共同協商本團隊的KPI,就是一個考評者與被考評者博弈的過程,通過這個過程有利于增強公司對團隊工作行為及結果的導向。同時在溝通協商過程中,增進上下級的了解,達成對團隊績效考核的共識,為下一步團隊績效管理奠定良好的基礎。
第六步:由高層領導班子成員,即公司績效考核委員會在公司范圍內討論確認各個團隊的KPI。在各個團隊與主管領導協商確定了KPI的基礎上,召開公司層面的高層班子成員對各個團隊KPI進行討論,是在公司層面對各個團隊KPI全面性及平衡性的審核過程。從公司整體利益角度出發來確定公司的所有戰略發展目標是不是已經全部分解下去了,各個團隊之間的KPI是否平衡,考評寬嚴度是否適當,各個團隊的績效考核是否遵循共同的價值導向……在確認以上要求都得到滿足后,由公司層面高層班子成員審核通過后,開始正式實施團隊KPI的考評。
經過上述六個步驟提取出來的團隊績效KPI既考慮了公司整體業績的要求,也關注了各個職系的特性,同時取得了各個團隊的認可,為下一步團隊績效管理打下了良好的基礎。
提取團隊KPI只是績效管理工作的第一步,也是最關鍵的一步,因為這一步是確定團隊績效管理方向的一步,只有抓住了這一步,才能真正抓住團隊績效管理的牛鼻子,但是,僅僅抓住了牛鼻子,還不夠,還得“快牛加鞭”,注重績效管理的過程,才能真正提高團隊的績效。
如何設計食品生產企業的績效考核和薪酬方案
食品行業績效考核可以采用KPI方法,薪酬設計可以根據公司的規模、產值、效益來綜合設計。
確定工資模式:確定計時/計件工資模式;
確定績效評估方案:對不同的工資模式建立不同的績效評估方案;
確定績效評估依據:建立健全標準的數據來源方式,要讓數據進行橫向統計,保證數據的客觀、公正;
確定績效評估流程;
股權激勵:對高層進行股權激勵;
透明化:讓對應的評估數據透明,適時公布。
序號 考核內容 權重 指標/說明 評分標準
1 函件接收轉發 15% 對各類函件進行歸類、登記和及時發放 每出現一次錯誤,扣××分,扣完為止
3 接待事項記錄 20% 對來電、來訪客戶信息記錄完整準確;對客戶提出的買粉絲或業務問題耐心解答,并詳細記錄 接待信息每出現一次錯項或漏項,扣××分;客戶有效投訴每發生1次,扣××分
4 接待資料歸檔 20% 接待資料完整準確并能及時歸檔 對公司需妥善保存的資料做到100%歸檔,準確率達100%
5 接待區域
環境保持 15% 前臺工作區域清潔、整齊,接待區域布置溫馨,使客戶感覺舒適 衛生檢查每出現一次不合格,扣××分
6 接待服務
滿意度 30% 根據滿意度評價得分情況進行評定 每低于目標值×%,減×分
第5條 辦公室人員考核如下表所示。
辦公室人員工作內容考核表
序號 考核內容 權重 指標/說明 評分標準
1 會議組織
滿意度 20% 公司領導和員工對會議組織情況的滿意度評分 每低于目標值×%,減×分
2 公司公章證照的管理 15% 妥善安全保管公司各種公章證照,并負責各種公章證件的年檢和使用登記工作 每出現一次失誤導致公司正常業務不能運營的,扣××分
3 辦公用品發放 20% 辦公用品、設備的及時領取、登記和發放,保證供應充足及時 每出現一次辦公用品發放延誤或錯誤的情形,扣××分
4 辦公設備維護 10% 監督和維護辦公用品、設備,保證性能狀態良好 每出現一次人為因素導致辦公設備損壞的情形,扣××分
5 文件資料歸檔 15% 辦公文件、資料的及時整理和歸檔,方便查找使用 每出現一份文件、資料缺失或損壞,扣××分
6 對員工工作行為的監督、檢查 20% 能及時發現并糾正員工日常工作中的違規行為,提升公司整體形象 每漏查一次員工違規現象或每出現一次對員工違規現象未及時處理的情形,扣××分
第6條 后勤服務人員考核如下表所示。
后勤服務人員工作內容考核表
序號 考核內容 權重 指標/說明 評分標準
1 維修費用控制 15% 維修費用控制在預算范圍之內 每超過預算范圍××%,扣××分
2 環境衛生
達標率 20% ×100%
績效目標值為100%,每差××%,扣××分,達標率≤××%,此項得分為0分
3 安全事故
發生次數 20% 考核期內發生的安全事故次數 每發生1次后果較輕的安全事故扣××分,發生一次后果嚴重的安全事故,此項得分為0
4 車輛調度
合理性 20% 及時、合理調度車輛,滿足公司每日用車需求 每受到1次員工投訴,扣××分;投訴次數超過3次的,此項得分為0
5 后勤服務
滿意度 25% 公司領導和員工對后勤工作的滿意度評分 每低于目標值×%,減×分
第3章 工作能力考核
第7條 關注細節能力
1.定義
對細節問題進行預防和控制的能力。
2.行為表現
(1)1級關注細節能力:
對已經出現的細節問題給予一定的重視,并針對產生的原因提供解決辦法。×分。
(2)2級關注細節能力:
能夠通過細節問題找出公司行政管理中存在的漏洞,從而制定相應的預防措施。得分。
(3)3級關注細節能力:
能夠預見行政事務處理過程中可能存在的細節問題,并能以較低的成本有效解決細節問題。得分
第8條 溝通能力
1定義
能夠選擇恰當的溝通渠道,采取有效的溝通方式,同部門或人員進行有效交流和信息傳遞的能力。
2行為表現
(1)1級溝通能力:
能將自己的觀點通過恰當的方式表達出來;能對別人的表達做到積極聆聽并有意識地進行換位思考。得分。
(2)2級溝通能力:
能根據溝通對象的不同靈活運用適當的方式,清晰、簡潔、有條理地闡述自己的觀點;能注意傾聽對方的想法和感受,并表示理解,作出適當的反應。得分。
(3)3級溝通能力:
能創造一個開放、輕松的溝通氛圍,在表達自己觀點時能很快引起他人的共鳴和積極響應;能發現對方潛藏的態度、行為取向,并及時準確地作出反饋。得分。
第9條 協調能力
1定義
通過與不同層面人物的溝通,促進成員間的相互理解,從而推動事情順利發展的能力。
2行為表現
(1)1級協調能力:
能協調部門內部成員的沖突及行動上的不協調,消除團隊合作中的障礙。得分。
(2)2級協調能力:
能解決協調中的障礙,促進事情順利進行,在關鍵問題方面能夠通過上級來達到協調目的。得分。
(3)3級協調能力:
能平衡公司內部各個層面及公司外部相關單位的沖突,利用各種資源解決協調中的障礙,全面考慮各方利益,保證事情順利進展。得分。
第4章 工作態度考核
第10條 責任心
1定義
工作認真負責,積極履行義務,自覺自愿做好本職工作,勇于承擔責任。
2評分標準
(1)無責任感,不愿承擔工作責任,勉強完成工作任務,得分。
(2)具備一定責任感,主動分擔工作責任,努力完成工作任務,得分。
(3)責任感強烈,勇于承擔工作中的責任,克服一切困難確保完成任務,得分。
第11條 主動性
1定義
自覺地完成本職工作,工作積極主動,無需他人監督。
2評分標準
(1)主動性較差,經常需要上級督促,從不承擔額外工作和加班,扣分。
(2)有一定的主動積極性,基本不需要上級督促,偶爾承擔額外工作和加班,得分。
(3)工作非常主動積極,自覺自愿準確完成工作,主動承擔額外工作和加班,得分。
第12條 紀律性
1定義
遵守公司各項規章制度和日常行為規范。
2評分標準
(1)經常違反公司各項規章制度,經常遲到、早退,扣分。
(2)偶爾違反公司規章制度,偶爾遲到、早退,得分。
(3)從不違反公司各項規章制度,沒有任何遲到、早退現象,得分。
第5章 考核結果評估
第13條 考核者根據自己掌握的各種考核信息以及相關部門或職位提供的考核信息,對被考核者依照考核內容及標準進行考核。
第14條 考核采取循環排序法,對本部門每位員工就每項考核內容分別進行兩兩互相比較打分。每兩位員工每項考核內容的總分為10分,由考核者根據兩人的工作表現比較結果決定10分在兩位互相比較的員工中的分配。
第15條 考核者按照“行政人員考核表”,就每項考核內容重復比較每兩位員工,直到所有指標比較打分完畢。具體比較如下表所示。
(續)
××公司行政人員循環比較示例表
考核 員工A 員工B 員工C 員工D 員工E 員工F 本指標
得分
員工A —— 7 6 3 2 5 23
員工B 3 —— 7 3 3 4 20
員工C 4 3 —— 4 3 4 18
員工
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