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03 外貿發貨流程及步驟(外貿出口流程12步驟)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-15 09:53:20【】0人已围观
简介便于以后查詢,統計等。2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。3、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。外貿出口發貨流程是怎樣的,有哪些注意事項?外貿
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。
外貿出口發貨流程是怎樣的,有哪些注意事項?
外貿出口發貨流程:
1 、FOB 確認是否已經收到尾款!!
2、質量檢驗
3做裝出口箱單、計算件重尺
4 貼嘜頭
5 聯系貨代、對比價格
6訂艙、訂艙錢要知道的資料
Booking 定艙單 、shipper 發貨人,買粉絲signee 收貨人(提前和客戶確認好) 、轉運港口、目的港口、(提前和客戶確認好) 嘜頭N/M ,產品名稱、海關編碼、毛重、體積(立方數)
7 確定出口裝貨日期、和貨代協商好,安排背箱、安排裝貨
8裝貨
注意事項:
1 、拖車到了,先過磅記錄凈重、核對司機的車牌號,貨柜號、要單據,手機拍照
2 裝柜過程中要多拍照片,可發給出口客戶看,后期也可以防止出現問題、方便查找;關門時要拍照,最后還要整體拍照
3 再次過磅,記錄毛重
外貿的基本流程是什么?
1、 出口貿易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調查研究;\x0d\x0a③ 落實出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經營方案的制定;\x0d\x0a⑤ 建立業務關系;\x0d\x0a⑥ 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定;\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳;\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標注冊與企業域名注冊
\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商:\x0d\x0a包括詢盤,發盤,還盤和接受四個過程
其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟
在交易磋商過程中,一方發盤經另一方接受以后,交易即可成立,買賣雙方就構成了合同關系,接下來就是訂立書面合同
\x0d\x0a\x0d\x0a3)出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申請領取出口許可證 (外經貿機構批準)\x0d\x0a② 申請原產地證書 (貿促會批準)\x0d\x0a③ 接受法定檢驗或委托鑒定,取得檢驗報告或鑒定證書(商檢提供)\x0d\x0a④ 催證、審證、改證\x0d\x0a⑤ 制作各類單據(如匯票、發票等)\x0d\x0a⑥ 辦理托運手續\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 報關;交納關稅\x0d\x0a⑨ 裝運;換取提單\x0d\x0a⑩ 繕制單據\x0d\x0a繕制單據后提交至銀行,接下來就是: 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔\x0d\x0a\x0d\x0a2、進口貿易流程\x0d\x0a1)進口交易前的準備\x0d\x0a① 對國內外市場的調查研究;包括商品價格變化趨勢和供應商資信
\x0d\x0a② 進口成本核算;\x0d\x0a③ 進口貨物許可證的申領;\x0d\x0a④ 進口用匯;\x0d\x0a⑤ 委托代理進口
\x0d\x0a⑥ 選擇交易商品和對象\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商 \x0d\x0a詢價、洽談\x0d\x0a簽訂外貿合同\x0d\x0a\x0d\x0a3)進口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用證的開立和修改\x0d\x0a② 委托裝運\x0d\x0a③ 裝運前驗貨\x0d\x0a④ 索要商檢證書\x0d\x0a⑤ 運輸和保險\x0d\x0a⑥ 審單和付款\x0d\x0a⑦ 進口報關納稅\x0d\x0a⑧ 進口商品檢驗\x0d\x0a⑨ 提貨離岸
外貿中從接到單子到貨物送達客戶有哪些步驟?
外貿操作全流程x0ax0a1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解
x0ax0a2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報價
x0ax0a3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order
x0ax0a4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃
x0ax0a5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表
按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明
合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同
審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行
如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行
合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進
x0ax0a6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產: x0ax0a6
1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證
x0ax0a6
2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬
x0ax0a6
3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認
x0ax0a7. 驗貨: x0ax0a7
1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨
x0ax0a7
2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部
x0ax0a7
3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間
確定后將驗貨時間通知工廠
x0ax0a8.制備基本文件
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)
x0ax0a9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料
而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢
應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條
x0ax0a10. 租船訂倉: x0ax0a10
1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司
應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期
應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙
x0ax0a10
2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期,運價,開船口岸等
經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人
如客人不同意時要另選客人認可的船公司
開船前兩周書面定倉,程序同上
x0ax0a10
3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位
拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容
x0ax0a10
4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯
x0ax0a11. 安排拖柜: x0ax0a11
1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜
拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時
要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等
如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到
并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 x0ax0a11
2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話
x0ax0a11
3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料
要求工廠裝柜后一定要記住上封條
x0ax0a12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單
通常要給報關留出兩天時間(船截關前)
委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等
x0ax0a13. 獲得運輸文件:x0ax0a13
1. 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理
補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等
x0ax0a13
2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單
仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容
如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本
x0ax0a13
3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件
支付運費應做登記
x0ax0a14. 準備其他文件 x0ax0a14
1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格
發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前
發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤
L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭
如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理
x0ax0a14
2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦
需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船
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