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04 北京服裝貿易博覽會什么時候結束(大型會展策劃書方案)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-15 16:36:36【】7人已围观
简介展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。7、【改進建議】針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。8、【努
7、【改進建議】
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、【努力的方向】
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
大型展會策劃方案
1
確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
2
選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。
3
參展背景分析
例如:專業性、品牌性、權威性、國際性
4
參展安排
(一)、展前準備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺設計與搭建;
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:
展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。
充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。
4.如何有效的邀請準客戶:
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1
產品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2
展中的注意事項
細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3
每日工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質
8:30:準時到達布展地點9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作、
4
展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5
媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6
調動展位現場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。
因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
我要做一張有關上海世博會的手抄報,給我一點資料~!!!
【世界博覽會的起源】
世博會的歷史源遠流長。早在公元5世紀,波斯舉辦了一個超越集市功能的展覽會。當時的波斯國王以陳列財務來炫耀本國的財力物力,以威懾鄰國。18世紀末,人們逐漸想到舉辦與集市相似但只展不賣的展覽會。這一新的想法于1791年在捷克的布拉格首開先河。隨著工業革命的到來,社會生產力的提高,科學技術的進步,國際交通的發展,舉辦世界性展覽的條件逐漸成熟。到了19世紀中期,展覽會上的展品和參展商超出了單一國家的范圍。
【世博會的類別】
顧名思義,世界博覽會是一個涉及時間、地域、門類、品種等各方面都有廣泛內容的大型活動,一般情況下,它只分作兩類。一類是綜合性世博會,另一類是專業型世博會。
在過去所舉辦的50多次世博會中,以綜合性世博會為多。綜合性世博會展出的內容包羅萬象,舉辦國無償提供場地,由參展國自己出錢,建立獨立的展出館,在場館內展出反映本國科技、文化、經濟、社會的綜合成就。綜合性博覽會一般5年舉辦一屆。專業性博覽會展出的內容要單調些,它是以某類專業性產品為主要展示內容,下列主題可以視為認可類展覽會:生態、陸路運輸、狩獵、娛樂、原子能、山川、城區規劃、畜牧業、氣象學、海運、垂釣、養魚、化工、森林、棲息地、醫藥、海洋、數據處理、糧食等。參展國在主辦國指定的場館內,自行裝修、自行布展,不用建設專用展館。99昆明世博會就屬于專業性國際博覽會。
【舉辦世博會意義和作用】
舉辦世博會的目的往往是為了慶祝重大的歷史事件或某個國家、地區的重要紀念活動,以展示人類在某一領域中,在政治、經濟、文化和科技等方面取得的成就。舉辦世博會,不僅給參展國家帶來發展的機遇,擴大國際交流和合作,促進經濟的發展,而且給舉辦國家創造巨大的經濟效益和社會效益,宣傳和擴大了舉辦國家的知名度和聲譽,促進了社會的繁榮和進步。
【舉辦過世博會的國家和城市】
至2000年,已有英國、法國、美國、德國、比利時、加拿大、日本、澳大利亞、西班牙、意大利、韓國、葡萄牙和中國13個國家計24個城市舉辦了世博會。
【世博會主題的確立】
社會生產力水平越高,社會化生產的專業性就越強,社會生活的一切活動就變得更加有序。世博會在經歷了近百年的演繹之后,1933年美國在芝加哥舉辦了主題為"一個世紀的進步"的世博會。這是第一次有主題的世博會,要求參展者圍繞一個共同的題目設計和創作自己的展品。會上展出的多是百年科技的成果,引人入勝的當數絢麗的霓虹燈景,而引起轟動的則是航空技術、有空調設施的新建筑等科技新成就。使人們看到了一個世紀以來科技的巨大進步,倍受鼓舞。從此以后,每一屆世博會都確定了一個極富意義的主題。
【休閑生活曾經是世博會的主題】
長期以來,人類一直以"人定勝天"的氣概在改造自然,發展科技,以創造"更加富裕的生活","休閑"只是人們的第二位需要。1988年,澳大利亞為紀念歐洲人在澳洲登陸定居二百周年舉辦了布里斯班世博會,并以"科技時代的休閑生活"作為這次世博會的主題。各國都圍繞這個主題大做文章,紛紛以體育、文娛、旅游、烹調、園藝等各種內容來體現人類生活的豐富多彩。充分顯示了人類在科技極其發達的現代社會中,在經歷了激烈奮斗之后,渴望休閑,休閑生活已得到重視。在美麗的澳大利亞突出"休閑"這個話題,給人們留下了深刻的印象。
【世博會舉辦國城市選舉的規則】
根據選舉規則,國際展覽局89個成員國無論大小,各擁有一票的選舉權。在第一輪投票中,如果某候選國城市獲得三分之二以上的選票,該城市將成為2010年世界博覽會的舉辦城市。如果第一輪投票中沒有任何一個候選國城市獲得所需的選票,則將進行第二輪投票,但在首輪投票中得票最少者將不再參加角逐。在第二輪投票中,獲得三分之二以上選票的候選國城市當選。如若仍沒有城
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