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04 外貿公司辦公室主任工作內容(秘書崗位職責)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-05 16:19:53【】6人已围观
简介p>人力資源部:公司人事、培訓、勞資、考勤、保險、職稱等;財務部:費用收支、預決算、工商稅務等;生產技術部:公司生產技術管理、技術革新、設備維護檢修費用、質量監察監督計劃營銷部:市場營銷、經營、客戶服
財務部:費用收支、預決算、工商稅務等;
生產技術部:公司生產技術管理、技術革新、設備維護檢修費用、質量監察監督
計劃營銷部:市場營銷、經營、客戶服務等
安全監察部:安全生產管理和監督
其他部門還有:黨群工作部(或者黨委辦公室、組織部、宣傳部、紀檢監察部、團委)、工會辦公室、保衛部、后勤部
問題九:一個公司有哪些部門 一個公司基本管理部門:
總經理辦公室:負責全公司協調,包括制度、接待、會議等,屬于公司中心決策部門;
人力資源部:公司人事、培訓、勞資、考勤、保險、職稱等;
財務部:費用收支、預決算、工商稅務等;
生產技術部:公司生產技術管理、技術革新、設備維護檢修費用、質量監察監督
計劃營銷部:市場營銷、經營、客戶服務等
安全監察部:安全生產管理和監督
其他部門還有:黨群工作部(或者黨委辦公室、組織部、宣傳部、紀檢監察部、團委)、工會辦公室、保衛部、后勤部
秘書崗位職責
秘書崗位職責(集合15篇)
在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是我收集整理的秘書崗位職責,希望對大家有所幫助。
秘書崗位職責1
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
9、負責辦公室安全防范工作;
10、負責各項信息統計和管理;
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責2市場部門外協秘書(行業業務部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責:
1、協助各業務主管開展必要的業務活動,做好公司及各業務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;
4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;
5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
任職資格:
1、本科以上學歷,特別優秀的可以放寬到大專;
2、品貌端莊、性格熱情、親和力強;
3、有較強的服務意識和團隊協作精神,責任心強,細致耐心;
4、有較好的文字表達能力和溝通協調能力,具有奮斗精神與承壓能力。
秘書崗位職責31、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,并向總經理實時匯報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
秘書崗位職責41、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;
5、協助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排,商務隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯系和公關工作;
9、處理董事長授權的其它事務。
秘書崗位職責51、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度;
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況,并制定相應控制、改善的管理措施;
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告;
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作;
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要;
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
秘書崗位職責6工作內容:1、負責部門召開會議的會議記錄,并傳達餐飲部經理的各種指示。
2、負責餐飲部外方員工考勤,并做出記錄,向記財部及人事部匯報。
3、收發、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。
4、負責接待來訪的客人,處理各種電話、電傳、傳真.
5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。
6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發。
7、完成餐飲部正、副經理交給的其他任務。
秘書崗位職責7企業辦公室文秘工作者,作為以輔助決策、協調服務、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者的參謀助手,現代社會對該崗位從業者的素質要求愈來愈高。那么,如何才能勝任企業辦公室文秘工作?下面結合本人在企業從事辦公室文秘工作十余年的工作經歷,從三個方面來簡要加以論述:
一、端正心態,以干事創業的激情面對文秘工作
有人說:“十年政工一場空”,比照這一說法,也許從事企業辦公室文秘工作的人員也會有此感慨,究其原因,筆者認為不外乎兩個方面:
其一,辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務虛,決定了秘書工作的成果很難用具體的經濟數據來表述。
其二,作為各級領導的參謀和助手,文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位,工資收入也相對不高,而文秘工作者整天埋頭工作,苦思冥想,案牘勞形,咬文嚼字,寢食難安,“一支筆桿,兩眉不展,三更不眠,四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點,文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”,這與當今物欲橫流的社會時代形成強烈反差,導致秘書人員難免會產生一些自卑心理。
在此情況下,還有誰愿意去從事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住誘惑,“板凳要坐十年冷”?
照此說法,難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑,答案絕非如此。
在傳統的官本位思想意識里,人們會說“領導是尊”、“領導難當”,其實了解文秘崗位特點的人會說:“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當”。因為,文秘工作崗位的特點,決定了文秘工作者在職能活動中要充分發揮參謀買粉絲、輔佐決策、檢查督辦、溝通協調等重要作用,它要求必須站在領導者的角度觀察、分析和處理問題,必須具有全局觀念,同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力,熟悉文書、會務、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識,會操作現代化辦公設施等等。大家知道,判斷一個人是否具有價值,關鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代,文秘工作這種較高的專業性素質要求,決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的,因此也決定了文秘工作者的價值所在。
所以,辦公室秘書人員要克服自卑心理,正確看待自己;要尋找和發揮自己的特長,讓自己更加從容自信;要端正心態,正確看待崗位工作;要不計個人得失,有著吃苦耐勞,甚至委曲求全的精神,以干事創業的激情從事秘書工作。
二、培養興趣,以扎實的語言文字功底從事秘書工作
興趣,是一個人專注于某項事物的表現。愛好,是興趣的持久發展。中國的一位學者曾經說過,凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦,但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學習、去工作,必定可以感受到事業的可貴可愛,并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。
(一)培養學習興趣,練就扎實的語言文字功底
“能說會道”是文秘工作者的基本功,所以要以強烈的求知欲去學習,不斷提高口頭表達能力和書面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候,才會坐得下來、靜得下心、鉆得進去地去學習有關知識,培養深厚的文化底蘊及過硬的功夫,以勝任崗位工作的要求。
當然,興趣愛好有人是先天賦予的,有人是靠后天培養的,文秘工作者可以通過結識一些有語言文字表達能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式,向朋友學習、向社會學習、向書本學習,通過獲得作品發表或獲獎的機會,包括取得語言文字表達能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重,反過來再不斷培養學習的興趣愛好,激發求知欲,形成良性循環的局面。
(二)培養工作興趣,把枯燥的工作變成自己的興趣愛好
心理學家亞伯拉罕.馬斯洛曾經寫道:“人類最美麗的命運,最美好的運氣,就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。”所以,當你喜歡上文秘工作的時候,就會心無旁騖,聚精會神,把注意力的焦點集中在學習、寫作上,就會以苦為榮,以苦為樂,投入工作,忘我工作,這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以,與文秘工作交朋友,可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友,可以使你面對困難和挑戰永遠不會畏懼。
那么,如何才能培養對文秘工作的興趣?筆者之見,就是在勤學苦練、夯實基本功的基礎上,認真對待辦文辦會辦事,深思熟慮,多出精品,減少失誤,提升價值。試想,當自己起草的方案達到預期成效的時候,當自己的工作受到領導表揚的時候,當自己的價值得以發揮的的時候,你會越來越愛上文秘這一行,而且不惜為之奮斗一生。
三、嚴謹務實,以科學有序的`方法做好文秘工作
要想干好文秘工作,除了上文述及的工作態度、基本能力修養之外,還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。
(一)獨立思考,擯棄盲從心理
一方面,文秘工作者要通過領導的日常言談舉止來洞察了解領導意圖、工作方式方法,力求在思想上和行動上與領導保持步調一致、達到“同頻共振”。另一方面,文秘工作者還要獨立思考,克服“領導咋說就咋辦”的片面認識,充分發揮工作的積極性和創造性,工作要力求想在領導前邊,要善于提出個人的新見解、新建議,設身處地為領導出謀劃策。要做到這一點,就要求文秘人員要多到群眾中去,多聽取群眾對一些事情的議論和看法,多深入基層進行調查研究,多掌握第一手資
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