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04 貿易公司如何應對客戶驗廠(什么是驗廠?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-07 06:42:22【】2人已围观
简介對情況有積極幫助,主動聯系買家做好解釋工作,說明貨物動向,處理責任人是誰,關鍵的時間節點,只要條理清晰,一般賣家都接受。在保證現有訂單之余,積極與各大產品供應商,物流服務商等溝通,保持緊密聯系,及時了
在保證現有訂單之余,積極與各大產品供應商,物流服務商等溝通,保持緊密聯系,及時了解市場動向,再制定應變政策,如果銷售渠道流量穩定,也可考慮暫時提升單價,緩解發貨壓力。如擔心某些地區貨物被扣押的問題,可以嘗試分開多家穩健可靠的物流服務商分批次渠道發貨,分拆風險。
04
申請不可抗力事實性證明
本次的疫情已經可以列入不可抗力情況,“不可抗力”是一項免責條款,是指買賣合同簽訂后,不是由于合同當事人的過失或疏忽,而是由于發生了合同當事人無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發生意外事件的一方可以免除履行合同的責任或者推遲履行合同。
根據國際貿易慣例和《中國國際貿易促進委員會章程》,中國貿促會可以出具不可抗力的事實性證明,該證明可用以減免違約責任,盡可能減少疫情帶來的損失,已得到全球200多個國家和地區的政府、海關、商會和企業的普遍認可。為幫助企業有效應對疫情造成的不利影響,中國貿促會已于1月26日起對認證平臺(買粉絲://買粉絲.rzccpit.買粉絲/)進行改造,新增不可抗力事實性證明的在線申請功能。受新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響,導致無法如期履行或不能履行國際貿易合同的企業,可向其申請辦理與不可抗力相關的事實性證明,減少損失。
05
暖心員工,留住人才
若要治外亂,必先定軍心,嘉魚建議遵從政府開復工政策安排,這是對員工,對企業最好的信心。期間做好有監管制度的在家辦公機制,鼓勵員工積極性。
同時我們可以做好上班上崗的準備,盡可以安排批量采購口罩,消毒噴霧等即時防護用品為員工復工提供良好保障。期間主動慰問員工身體情況,暖心員工。有條件也可以安排公司或產品線做好消毒工作,并拍照留存,必要時作為給客戶信心的展示材料。優秀又有凝聚力的團隊是企業最大的財富,能產生更強的驅動力為企業渡過難關。
唯一的不變就是變化本身,外貿作為一個對國際關系,國內外時事情形非常敏感的行業,作為外貿人,外貿企業更需要不斷適應時代趨勢轉變思維,嘗試革新。戰勝疫情,目前舉國上下團結一心,眾志成城,相信中國必勝;而如何在外貿這個沒有硝煙的戰場上生存,更要靠戰略和遠見。
什么是驗廠?
驗廠又叫工廠審核,俗稱查廠,簡單地理解就是檢查工廠。一般分為人權驗廠(社會責任驗廠)、品質驗廠(質量技術驗廠)、反恐驗廠(供應鏈安全驗廠)等等。很多客戶希望供應商在質量、社會責任(人權)、反恐等方面的管理體系達到一定的要求,因此在下訂單之前會自己或者委托第三方公證行檢查工廠狀況,在確認工廠沒有大的、嚴重的問題存在后,才能夠將工廠納入為到合格供應商名單,才會下訂單并長期合作。
如何應對驗廠:
第一,工廠本身要重視。無論做什么事,沒有一個積極認真的態度是不行的,更何況準備驗廠是一個復雜,繁瑣,需要謹慎不允許出錯的工作。稍微不注意,就有可能導致驗廠失敗,一般工廠都是從外貿公司和國外客戶接到驗廠通知,國外客戶還好,工廠會引起足夠的重視,而外貿公司的話,很多工廠都不以為然,不把它當做一回事,殊不知一旦沒通過驗廠,可能導致巨大的損失,包括接不到國外訂單,與外貿公司終結合作等,所以,無論是從客戶那里直接得到驗廠通知還是外貿公司那里得到,都要抱著一個認真的心去對待,全廠總動員,認真做好驗廠。
第二,時間倉促,準備不足。面對驗廠,很多工廠為了不影響平時生產,完成生產任務,采取臨時抱佛腳的政策,平時不注意,到了最后急急忙忙,最后丟三落四,基本上也不容易通過。在我以前做的客戶里,也有這樣的情況。驗廠,工作量大,是一個團隊的事情,不是說一個人可以單獨完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時就要花很長時間去策劃,協調,而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導致全盤皆輸。還有工廠的EHS設施需要改進,文件資料需要策劃,員工需要進行培訓,所以在驗廠前沒有足夠的時間準備是很難通過的。
第三,應付驗廠的人員不夠。很多情況下,工廠的廠長,員工都非常積極的應對驗廠,但仍然沒有通過驗廠,這是為什么呢?這很有可能是由于做事人員不夠引起的,整個工廠的資料都由幾個人來整理,導致每個人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會出錯,并且這么大的工作量,依靠幾個人員去檢查,把問題找出來的可能性比較小,萬一是致命錯誤便導致直接審核不通過。所以,驗廠要全廠總動員,而不應該是幾個人或者領導的事情。
第四,工資考勤是驗廠的成敗,要引起足夠的重視,做好之后,認證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。
第五,所有文件,工資考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉資料,不要等審核當天審核員要這個文件,找不到,那個也找不到,到時就手忙腳亂了。
第六,不要對審核員或者買粉絲師押寶,做好本身工作才是硬道理。
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