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05 youtube下載電腦版工具欄沒顯示(了解PowerPoint中ppt.pptx.pps和pot格式的區別和使用技巧)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-12 11:45:26【】7人已围观
简介即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復到
增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進行如下設置:在 “工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數”改為“150”,確定。
防止被修改
在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”,然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片
要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去,通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現的,因為這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種:
1.通過普通視圖
如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖,直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖,在快捷菜單中選擇“復制”,然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。
2.通過備注頁視圖
如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖,可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片,然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”,在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖,執行1中的操作即可。
3.通過幻燈片瀏覽視圖
如果要轉換多幅幻燈片,而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖,可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”,在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖,執行1中的操作即可,多次執行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。
從已有PPT文檔中提取母板
1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔
2 點擊視圖→母板→幻燈片母板
3 點擊文件→另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)
保存為放映格式--一箭三雕
課件制作完畢后,可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS),上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映,而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的:
(1)操作方便,省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟;
(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”;
(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。
也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改,其實您盡可放心,我們的對策也有兩個:再保存一份PPT演示文稿作為副本;將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看,熟悉的編輯窗口是不是又出現了?
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