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05 外貿人員管理制度(外貿業務公司人事行政管理的崗位職責是什么?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-19 04:00:29【】7人已围观
简介獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率;x0a(十二)、負責核定各崗位工資標準做好勞動工資
做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;x0a(十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理;x0a(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;x0a(十五)、協助財務和各部門做好考勤和排班工作;x0a第五條 勞資工作崗位職責:x0a(一)、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;x0a(二)、做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;x0a(三)、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行;x0a(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障
x0a(五)、做好員工社保參、退的審批工作;x0a(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決
x0a第六條 總經理辦公室工作崗位職責:x0a(一)、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議;x0a(二)、相關政策資料的收集、分析、整理,并定期向經理辦公會議報告;x0a(三)、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;x0a(四)、根據經理辦公會議,下發公司級文件;x0a(五)、協助經理草擬公司級規章制度;x0a(六)、做好經理辦公室接待工作;x0a(七)、做好經理、經理助理的后勤服務工作;x0a(八)、其他相關工作
x0a第七條 法律方面工作崗位職責:x0a(一)、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;x0a(二)、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;x0a(三)、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜;x0a(四)、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力;x0a(五)、提供與公司經營、管理有關的法律買粉絲、法律建議;x0a(六)、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議; x0a(七)、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;x0a(八)、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理;x0a第八條 工作溝通方面崗位職責:x0a(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作;x0a(二)、強調企業精神,創建公司的企業文化x0a企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活; x0a(三)、塑造企業形象 x0a(1)、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感; x0a(2)、企業環境形象 x0a因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎; x0a(3)、企業員工形象x0a制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實
員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;x0a(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;x0a(五)、其他
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外貿業務員需要具備什么能力
一個好的外貿業務員需要具備如下核心能力:
1. 英語知識及口語表達能力要好,這是必備條件,否則無論如何也無法成為好的外貿業務員。如果口語表達有欠缺那么至少書面英語相當不錯,而且的產品知識或者技術非常強悍,完全彌補了口語上的缺點。
2. 足夠的產品知識,足夠是一個什么概念呢,每個人不同,但是至少要比客戶懂的多10%才行,如果你都不能讓客戶信服,他怎么會買你的產品呢。最好的業務員是,除了資深工程師外,他們的知識(至少是產品知識)要比所有人(包括別的業務員)都要多至少10%。
3. 敏銳的市場意識,市場意識必須是建立在你的市場營銷知識和產品知識的基礎上的,對市場營銷不懂的話,就不知道用什么方法去找客戶,怎么樣去進行定位,去細分市場,鎖定目標客戶群并制定制定迅速占領市場的策略和操作方法,而如果對產品了解不到位,根本就找不到客戶。
4. 銷售技巧,銷售是一種技巧,需要經過常時間的鍛煉才能掌握,包括如何迅速接近客戶,如何順利取得客戶信任,如何說服客戶成交,對于一個好的業務員來說,銷售技巧至少是50%的核心能力,一個好的銷售案例,往往是一個業務員將綜合能力充分運用所打造的作品。
5. 管理能力,這是成為杰出外貿業務員的必備因素,因為你必須確保客戶的產品按質,按量,按時生產,除了必須了解整個生產流程,質量控制之外,還要了解公司的所有規則,要能搞定公司所有的人才行。
6. 強大的精神力量,你要搞定一個客戶,你必須比客戶強大才行,而且頂級的業務員都是做項目的,負責一個項目,除了具備行業要求所有的能力之外,還要能夠掌控團隊的運作,要具備策劃,執行,資源整合等一系列的能力,同時作為帶頭人,你不僅要激勵自己,好要激勵整個團隊。
除此之外還有許多必備的素質,比如待人真誠、善于總結、堅持不懈、不畏困難、善于談判等。
擴展內容:外貿業務員的定義:
是指在進出口業務中,從事尋找客戶、貿易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進出口業務全過程操作和管理的綜合性外貿從業人員。
外貿業務員的工作職責:
1、聯系和維護國外客戶,開發新的海外客戶。
2、進行外貿定單的洽談和簽約。
3、繕制外貿出口單據,審核出口單證,定單管理。
4、外貿訂單的跟蹤和管理。
5、外貿訂單的生產和貨源跟蹤和協調。
6、目標客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
7、合同履行過程中意外情況的妥善處理。
8、完成部門經理臨時交辦的其它工作。
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