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07 外貿跟單常用表格(外貿跟單,從客人下單之后都要用到哪些常用單證表格)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-25 10:41:14【】9人已围观
简介 一個完整的報價單至少需要包括產品接板信息、產品價格條款、數量條款、支付條款等信息;當然,不同的行業和不同的公司,報價單的具體內容也不相同。一般來說,報價單的內容越清晰,客戶對于企業的認可度
一個完整的報價單至少需要包括產品接板信息、產品價格條款、數量條款、支付條款等信息;當然,不同的行業和不同的公司,報價單的具體內容也不相同。一般來說,報價單的內容越清晰,客戶對于企業的認可度就會更高。
2、不按照客戶要求報價
買家詢價時,一般會標注貿易條件,包括FOB、CIF等、包裝要求、采購數量等信息,客戶的采購量級不同,報價條款不同,報價單也有差別。外貿人報價時一定要按照客戶要求報價,對于不同采購數量梯度(采購量1件、1000件、5000件)時,按照梯度進行報價。
3、報價時沒有把握好價格
價格,一直都是報價單上的核心內容之一,不同身份、國家的用戶對于價格的感知度是不一樣的,此時對于客戶的評估就尤為重要。這個客人主要是批發還是零售、大客戶還是中間商等等,進行針對性報價。
辨別用戶報價意圖
不同意向的用戶對于報價單的需求是不同的,外貿人員在報價時,還需要區分意向用戶和套價用戶。
套價用戶
套價用戶一般直接問價格,大多都會隱藏或者是編造公司信息,報價前調查公司背景和信息的時候就會知道,收到詢價后,一定要查清楚買家的公司情況、經營范圍等信息哦!
意向用戶
意向用戶一般會給好幾個同類用戶發送報價需求,我們在報價前一定要先將自己的產品和市場上同類產品做競爭,找到產品優勢,例如價格、質量等等,客戶如有要求的同系列產品,可以將幾個型號都進行報價。
制作報價單
小編整理了一份精致的報價單需要的內容,小伙伴們可以根據所處行業、買家信息以及產品來進行細節調整。
01
報價單格式
建議外貿人員給客戶發送報價單至少提供2種格式的報價單,一種是word文檔,便于客戶修改使用;一種是圖片或者pdf文檔,便于用戶直接打開。
在郵件最后也可以附上:詳細報價資料詳見附件中的文件,我已準備了word、pdf、jprg三種格式,您可以直接下載查看。
02
報價單內容構成
一、報價單頭部
1、賣家基本資料(公司名稱、地址、聯系電話、郵箱地址、聊天方式等)
2、買家基本資料
3、報價單抬頭:標題、報價日期、報價有效期
二、產品基本信息
1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述
2、產品規格、尺寸、外包裝、顏色等
三、產品技術參數
根據不同類型商品提供
四、價格條款
1、貿易方式
2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等
五、數量條款
整柜、最小起訂量等方式報價
六、支付條款
即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證,光票信用證、可轉讓信用證,不可轉讓信用證、電匯、余額,總金額,定金等。
七、質量條款
商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產地證等以及產品質量認證等。
八、裝運條款
九、交貨期條款
十、原產地條款
十一、報價單附注的其他資料
03
報價單注意事項
1、報價單附圖片:包括產品的圖片和外包裝圖片等,一目了然。
2、報價單開頭明確信息:TO xx公司+報價單時間+報價有效時間,尤其是現在海運費飆升、匯率不穩定的特殊時期;
3、圖片加水印:報價單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印,凡是出現圖片的都要加上水印。
4、制作報價表格:報價表格可以把產品的型號、參數、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。
5、發文件前先預覽:不管給用戶什么格式的報價單,一定要預先做好排版并且打印預覽。
1000個業務員眼中就有1000種報價單的形式,大家可以根據產品和行業性質進行調整哦~祝愿大家新的一年報價都成單,訂單滾滾來!
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