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07 貿易公司采購制度(公司付款管理制度怎么寫啊)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-19 05:21:01【】7人已围观
简介宗物資采購建議實行招投標制度。第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經查證,除全額追繳回
第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節輕重進行嚴肅處理。
第三章發票入賬及付款程序
第十條采購物資進廠后,采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續,具體要求如下:
1.原糧入廠,由磅房辦理入庫手續,打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續,填制一式三聯入庫單,一聯交客戶辦理發票入賬手續。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。
4.采購經辦人要認真填寫采購物資發票入賬單,詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下:
經辦人填制發票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發票合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預付款的單位,經董事長或總經理批準,可以辦理采購預付款手續。
第十二條采購付款實行審批制度,執行兩條線管理形式,即發票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下:
1.物資采購一律由采購人員辦理發票入賬手續后,方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。
2.申請付款,由經辦人填寫轉賬匯款申請單,經財務審核、總經理批準后,方可到出納處辦理匯款。
經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理簽字財務會計根據發票入賬情況審核總經理根據資金情況簽字出納辦理匯款
3.需要預付款的部門,直接填制轉賬匯款申請單,經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續,財務部據此掛賬,待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從批準下發之日起執行,由財務部負責解釋。
以上就是小編今天的分享了,希望可以幫助到大家。
在貿易型公司做采購怎么樣?
大企業與貿易公司采購對比
大企業采購:
優:1、公司實力無庸置疑;
2、采購量大;
3、對供方的要求比較高,手續齊備;
4、付款周期長;
5、培訓機會相對較多;
劣:1、成本核算分析強,留給供方的合理利潤較少,不利日后合作;
2、不利于采購人員的采購技能和溝通技巧的提高;
3、除了采購之外的其他部門官僚現象會比較嚴重;出現異常時協調處理會有諸多障礙;
貿易公司國際采購:
優:采購標的物發生了質的變化,有助于個體實力的提高,增強閱歷!相對企業采購來講有更大的發展空間,發展對象是:跨國公司在某國家或地區的采購總監一職,收入相當豐厚;
劣:前期開展工作會比較困難,主要原因基于成品技術要求、貨源分布、售后服務等各方面,同時所服務的貿易公司的財務實力是選擇該公司與否的關鍵因素!
建議:跳槽需慎重、入行要正確!充分發揮所長、實現公司(老板)與個體的雙贏即可!
公司付款管理制度怎么寫啊
付款管理制度(一) 目的為了加強公司資金管理和運作
從資產安全和服務好各相關部門及客戶和供應商兩方面考慮,現根據公司實際情況,本著方便、可行、效率的原則,特制定本制度
(二) 范圍 1.凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設備、零件、器材、辦公用品等采購業務中,有關詢價、議價、采購等作業,均適用本制度
2.銷售登記技術服務費
(三) 采購部門的權限劃分和工作基本原則1.公司原物料的采購計劃、價格、策略等均由采購委員會決議
2.臨時的、緊急的采購,由使用部門提出申請,采購部負責詢價,呈總經理簽準
3.具體采購業務由采購部負責執行,而特定儀器、設備之采購須由請購 4.部門主管和技術人員參與技術、價格、質量等方面的審定
5.公司的財會部門必須對采購業務與采購委員會會議決議是否相符,予以充分的反映和監督
6.品管部門必須對購入生產用原料的質量予以全過程的監控
7.采購部門必須根據采購委員會的會議精神,多途徑,少環節,貨比三家,適時,適質,適量,適價保證原物料的供給
8.采購部門必須定期作出市場,供貨,存貨,采購等分析,采購部應對供貨市場,供應商情況,需購原物料質量、價格、數量、運輸、氣象資料、進出口數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析
9.采購部和財會部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料
10.采購部應定期對采購人員進行業務培訓和考核,以提高采購人員的業務能力和思想品德水平
11.原物料采購須遵循“貨到付款”的原則,嚴格控制原物料預付貨款
(四) 供應商管理辦法 1
供應商的選定及指導 1) 對于大宗或經常使用的原物料,采購部門應建立相對穩定的供應商, 2) 并設立“供應商資料卡”作為日后詢議價和供料的參考
3) 為確保貨源,采購人員對于經常采購的原物料,應尋找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購,以穩定貨源、降低價格
4) 選定供應商時,應從其供貨能力、信譽度、資金狀況、解決糾紛能力及對市場狀況把握程度等方面綜合考慮,并依此確定是否發展為長期供應商
5) 若供應商為貿易商或代理商時,采購人員應調查其信譽及技術服務能力等,憑以作為判斷是否為采購對象的依據
6) 積極向供應商宣傳公司原料品質標準,并在品質及技術服務上給予必要的幫助,使其交貨及時、品質穩定且符合公司的質量標準
2
供應商的管理和分類 1) 每一筆采購業務,都要進行采購成本分析,交部門經理審閱后存檔以充實供應商的資料卡
2) 供應商的分類
根據供應商的信譽狀況、貨源穩定性(數量、品質)、資金狀況、發運能力等方面進行分類
例如把供應商分為A、B、C、D 四大類:A類指信譽良好、貨源穩定、資金充足以及發運通暢的廠商;B類指信譽良好、資金充足及發運通暢但貨源較不穩定的廠商;C 類指信譽較好,資金充足或發運較通暢、貨源不穩定的廠商
D類指 資金較充足或發運較通暢、但信譽一般或差、貨源不穩定的廠商
3) 對于時常出現交貨品質不符合質量標準,交貨數量不足,延誤交期,售后服務不良等情況的供應商,應立即通知其改善,并按規定扣款
如未能改善者,采購部應另行開發新的供應商
3
供應商的開發 1) 采購人員應積極調查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極開發新的供應商
2) 開發原料新供應商時,應取樣經品管部或使用部門檢驗分析,提出報告,必要時應到現場調查確認其生產技術及品質水準之后,進行詳細評估,決定是否列為供應商
3) 采購資料及檔案管理 4) 采購內勤人員每月初或每周做好“供應商資料卡”、“原料及微量元 素采購報表(月)”、“采購分析報表(周、月)”、“庫存報表(月)”等匯總整理工作,并報告有關領導
5) 市場行情及時了解分析,價格走勢定期分析,供應商信譽等級定期評審,來電來函文件資料及時分類保存
6) 公司有關人員如需借閱有關資料、檔案,必須經部門經理同意后,由內勤人員登記,借閱人員簽名后方可
7) 有關采購委員會的資料,由部門經理歸類存檔保管,借閱需經采購經理同意,并登記后執行
(五) 登記技術服務費制度
采購員的需要知道的一些常識
1. 做一個采購最基本的知識是什么
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有: 1.訂購單的下達。 2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。 4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。 6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求: a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。
隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。 此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力 在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。 a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。
面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗 采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。
一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企
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