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01 外貿erp系統操作流程圖(ERP的實施過程包括哪些階段?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-22 03:34:03【】2人已围观
简介ERP的實施過程包括哪些階段?1.初次調研:主要的目的就是ERP軟件提供商的實施顧問人員能夠對企業各個部門的業務流程初步了解,能收集到各個部門業務流的所有單據,和各個部門人員的認識,了解他們對ERP的
ERP的實施過程包括哪些階段?
1.初次調研:
主要的目的就是ERP軟件提供商的實施顧問人員能夠對企業各個部門的業務流程初步了解,能收集到各個部門業務流的所有單據,和各個部門人員的認識,了解他們對ERP的認識和期望,以便制訂工作計劃。
2.系統培訓:
主要的目的就是能夠讓企業所有人員認識到什么是ERP,并在企業中應用ERP系統能給企業帶來如何的效益,另外就是ERP軟件的各個系統的功能培訓。
3.流程擬定:
主要的目的是實施顧問人員根據自己對該企業的了解結合自己或所在公司對企業所在行業的累積經驗,結合ERP系統擬定出一個符合企業需求的業務流程,能在系統中得到合理的體現;這是一個非常重要的階段,一個企業的管理能否從此通過ERP得到提升,流程能否更完善,就需*這個流程擬定了。
4.編碼原則:
主要的目的是企業能在實施顧問人員的指導下,制定企業應用ERP的基本原則,其中包括物料的編碼原則、供應商、客戶的編碼原則、產品結構(包括BOM架階)的分階建立等。
5.資料收集:
主要的目的是企業的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎上,收集企業應用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、供應商、客戶、部門、人員等收集。
6.流程測試:
主要的目的是企業的人員測試流程擬定的合理性,并使用企業實際的業務流程來測試ERP系統的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初導入:
主要的目的是搜集ERP系統上線的期初數據,并在實施顧問人員的指導下錄入ERP系統,為企業正式應用ERP系統奠定夯實的基礎。
8.上線輔導:
主要的目的是將企業的實際業務數據在ERP系統中處理,一般在系統上線的第一、二個月的時間里面,有必要的又模式進行,以防企業人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。
9.月結輔導:
主要的目的是在應用系統一個自然月后,通過ERP系統來跑出企業管理所需要的各種報表、檢驗報表的完善性,數據的準確性。
當然,一個企業中要成功實施一個ERP系統,單純的*以上九個步驟是遠遠不夠的,ERP的實施是一個非常規范的過程,所以,我們在這里將這過程分作為兩大塊。
一、以實施文檔全面貫穿實施過程:
作為實施顧問人員,在實旋的過程中,應將各種標準的實施文檔提交給企業,以確保ERP實施項目的質量進行,也就是說,顧問與企業之間的工作與文檔的制作息息相關,可見文檔在實施進程中的重要性非同一般。
那么,文檔到底對整個實施工作有怎樣的作用呢?首先,我們大致將ERP實施中的文檔作為一個分類:
分階段實施計劃文檔
分階段目標設置文檔
標準業務流程文檔
標準編碼、標準數據文檔
標準參數設置文檔
功能操作指南文檔
這些文檔將會伴隨著ERP實施的各個階段逐漸充實、完善;也同時記載了整個實施的過程和成果;那好,現在我們來分析一下這些文檔的價值所在:
1.書面化的文檔有助于實施人員與企業人員明確了解各自的職責,信息互通,共同把握實施過程的節奏。
2.標準業務流程文更有助于雙方明晰業務流程,有效配合業務流程的重組和優化。
3.標準編碼、數據文檔及標準參數設置文檔是實施中不可缺少的基礎資料,可有效減少重復工作,避免對正常工作的影響。
4.功能操作指南文檔可幫助最終用戶規范化操作,加強培訓效果。
前面我們曾經提到,ERP的實施工作可能長達數年不定,在這個時間跨度中,企業在最初實施ERP時確定的ERP項目的人員,也許難免要發生一些變化,那么,在發生變化時,ERP實施文檔就可以承擔起指導雙方快速工作的標準文檔的作用;還有,當實施完成后,企業的運行過程將是更漫長的過程,那么實施的標準文檔就將成為企業實施信息化的公共載體了,成這指導企業后續工作的航標,和企業在后續人員培訓方面提供詳盡的素材。
二、培訓全面貫穿實施過程:
在ERP實施的過程中,培訓始終是作為一條主線的,具體點說吧,在系統實施過程中,培訓對象包括以下四類:
企業領導層、核心小組(項目負責人)、技術小組、最終用戶
1.企業領導層培訓,對高層的培訓主要是ERP管理理念的培訓,通常會由軟件提供商安排較資深顧問師對企業領導層進行ERP管理思想的培訓,使得企業領導層能夠從總體上理解ERP系統的理念、流程和功能。
2.核心小組(包括項目負責人、部門經理)的培訓,對於這一類的培訓內容包括ERP系統的管理思想概念、ERP系統的具體功能以及ERP系統各種報表的應用。
3.技術小組培訓,技術小組的成員主要包括參與ERP系統及相關Database和網絡安裝、設置及管理的信息部門成員。培訓的主要目標是提供ERP系統的設計結構,各個模塊的關聯關系與數據庫結構,系統問題處理等。
4.最終用戶培訓,培訓目的是使用戶了解ERP系統后新的業務前景、目標以及帶來的好處,使用戶能清楚的了解到ERP是什么,怎樣通過它提高個人及整體的業務表現,使用戶發角其工作內容的變化及ERP將如何融入其日常工作。同時向用戶提供從現狀到未來遷移過程中通用的術語,提導用戶如何使用ERP完成其工作。
ERP的實施過程中的培訓作為實施的一條主線,既體現了ERP實施很高的附加值,又充分體現了ERP實施過程中的知識轉移。把ERP從半成品到成品的過程實質就是知識轉移的過程,其中包含企業的管理診斷,實施戰略的選擇,業為流程的設定,對企業需求的恰到好處的分析。
上述中,企業信息化是一個長期的過程,在這個過程中,成熟完善的ERP系統是信息化成功的前提,嚴謹科學的實施方式是保證ERP成功上線的關鍵。
外貿erp系統有哪些
國內ERP系統有博科ERP、賽思軟件ERP、點晴ERP、金蝶ERP、速達V-ERP等。
1、博科ERP:
上海博科資訊基于Yigo軟件智能開發技術,提供ERP、SCM、EAM、OA、垂直電商等管理信息系統及其行業信息化整體應用解決方案。
2、賽思軟件ERP:
廣東賽思軟件有限公司專業從事家具行業管理軟件研發和推廣,產品有:家具制造業ERP系統、家具制造業進銷存系統、家具商場管理系統、分銷系統、電子商務系統、裁板系統、防偽溯源系統、RFID智能車間和倉儲系統。
3、點晴ERP:
點晴ERP采用獨特算法解決了市面上所有傳統ERP都無法解決的問題,成本精確核算強大的MRP運算結合多級BOM可視化展現方式。除了支持手機APP,手持終端,條碼標簽應用,還融合OA辦公自動化,為企業提供一體式信息化管理。
4、金蝶ERP:
金蝶erp是一套財務管理軟件,是一個企業資源計劃的統稱,它包含了很多值得我們一生都在學習和研究的知識,它是管理信息化、系統化、智能化的象征。
現在金蝶ERP是南方最流行的ERP管理系統,金蝶ERP面向不同的服務群體有不同類別的軟件,主要有企業管理軟件、協同管理軟件、政府非盈利組織管理軟件。
5、速達V-ERP:
速達V-ERP是速達軟件基于原速達3000/5000/7000常規產品技術基礎上,構建的新一代產品平臺,并以SOA概念引入二次開發平臺:Builder-II,以滿足速達軟件二次開發的需求。
速達V-ERP是以ERP核心管理思想為基礎,實現最大程度地滿足個性化的需求,能夠與Builder-II二次開發工具與平臺數據結構框架式的結合,以實現二次開發,平臺向下兼容性好集營銷管理、OA、POS、等融為一體的新一代產品平臺。
外貿公司erp系統如何選擇?
erp系統設計公司很多的工作環節和層面,一定要慎重選擇,多和一些公司深入溝通再做決定
外貿erp系統有哪些呢?
外貿ERP系統是專門為國際貿易和外貿企業設計的企業資源計劃(ERP)軟件。這些系統通常包括一系列工具和功能,以幫助外貿企業管理他們的業務流程,包括訂單處理、供應鏈管理、庫存控制、財務管理等等。以下是一些常見的外貿ERP系統,但請注意,軟件市場不斷演變,可能會出現新的系統或更新。
1.SAP Business One:SAP Business One是一款綜合的ERP系統,適用于各種規模的企業,包括外貿企業。它提供了供應鏈管理、庫存控制、財務管理等功能。
2.NetSuite:NetSuite是一款云端ERP系統,提供財務管理、CRM、電子商務、供應鏈管理等功能,適用于國際貿易和外貿企業。
3.Odoo:Odoo是一款開源的ERP系統,提供豐富的模塊,可以根據企業的需求進行定制。它包括庫存管理、采購、銷售、會計等功能。
4.Microsoft Dynamics 365:這是微軟的一套云端ERP和CRM解決方案,適用于各種企業,包括外貿企業。它提供供應鏈管理、銷售、客戶服務等功能。
5.Epi買粉絲r:Epi買粉絲r提供多種行業特定的ERP解決方案,包括外貿和制造業。它涵蓋了供應鏈管理、生產計劃、財務管理等方面。
6.Infor CloudSuite:Infor提供各種云端ERP解決方案,適用于不同行業,包括外貿。它包括供應鏈管理、財務管理、人力資源管理等功能。
7.QuickBooks:QuickBooks是一款適用于小型企業的財務管理軟件,可以用于管理財務和銷售訂單,適合剛剛起步的外貿企業。
8.TradeGecko:TradeGecko是一款云端庫存和供應鏈管理軟件,專注于國際貿易和電子商務企業。
這些是一些常見的外貿ERP系統,但您應該根據您的企業需求和預算來選擇最適合的系統。在選擇之前,最好進行詳細的需求分析,以確保選取的系統可以滿足您的業務需求。此外,與不同供應商溝通,了解他們的定價和支持選項也是明智之舉。
外貿erp系統有哪些
外貿ERP系統是為外貿企業提供全面管理和協調業務流程的軟件系統。根據不同的廠商和需求,外貿ERP系統的功能可能會有所不同。以下是一些常見的外貿ERP系統功能:
1. 訂單管理:包括訂單錄入、跟蹤、處理和分配,以及訂單狀態的實時更新和查詢。
2. 采購管理:涵蓋采購計劃、詢價、采購訂單、供應商管理等,能夠有效管理采購流程,并與供應商進行溝通和合作。
3. 庫存管理:實時跟蹤庫存情況,包括庫存數量、位置和變動,幫助企業合理安排庫存,并避免庫存過多或短缺。
4. 財務管理:包括財務核算、賬務管理、資金管理、財務報表等,能夠幫助企業進行財務分析和決策。
5. 物流管理:協調貨物的出入庫、運輸和配送,包括物流計劃、運輸方式選擇、貨物追蹤等。
6. 客戶關系管理(CRM):管理客戶信息、跟蹤銷售機會、建立客戶檔案等,以提高客戶滿意度和銷售效率。
7. 統計分析:通過數據分析功能,為企業提供業務數據的統計、報表和圖表,幫助企業進行決策和優化業務流程
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