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01 外貿公司單證員工作流程(外貿單證員的工作流程是什么)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-07 12:51:14【】2人已围观
简介外貿公司的單證員是做什么的?外貿單證員的工作內容包含以下幾點:1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;2、制單,這方面主要講究的是
外貿公司的單證員是做什么的?
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
外貿單證員的工作流程是什么
1、外銷合同
在客戶有意向購買產品,并且各種條款已基本商定,客戶會要求傳外銷合同或者是形式發票,以便客戶下訂單。外銷合同做好后,在傳真或掃描給客戶之前,一定要再次確認下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。
2、訂艙
客戶下訂單后,就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準確的件重尺,特別是化工品類的危險品。因為要做目的港確認,如果件重尺有誤,貨物很難上船,或者會產生額外費用,甚至耽誤船期。
3、報關單據
在艙位確認后,就要及時(艙位確定當天或開船前一周)給貨代寄報關單據。整套的報關單據包括:發票、箱單、合同、報關單、報關委托書、核銷單。其中,發票,箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。
報關單上加蓋報關專用章,報關委托書一式三聯,每聯上都要加蓋公章和手簽章,核銷單上兩處騎縫處加蓋公章,出口單位和代碼處加蓋組織機構代碼章,共三處。
核銷單要及時在海關網上備案,即貨物從哪個港口出,備案到哪個港口。在寄送前,再確認下單據是否齊備,章是否蓋全,是否清晰。
4、預收款的登記
對于有預付款的客戶,要求客戶在開船前預付一部分貨款,一般都是30%。外匯局規定,對于不超過30000美金的預收款,在國家外匯管理局網上服務平臺上進行合同登記,超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。
銀行通知有錢到帳后,要及時給銀行傳真相應的發票或合同,上面要寫明預收款多少金額,以便銀行及時把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預收款的水單。拿到水單后,在外匯局網站上進行提款登記。提款登記后,口岸IC卡里就有了此票預收款的額度,就可以進行結匯了。
5、核對單據
貨代訂好艙且貨物發到出運港口后,要及時聯系貨代的操作人員核對單據。客戶要求的其他單據,像保險單、熏蒸證、產地證等,也要及時核對。
核對單據的時候,一定要仔細認真,把客戶的要求再仔仔細細的看一下,達到客戶的要求。要做到單單一致,單證一致。注意,對于每一筆出運的單據,都要進行留底復印加掃描,備查。
6、正本單據
在提單核對完,貨物出運一周內,船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單,再次確認下提單內容,如無誤,就盡快讓貨代郵寄正本單據。正本提單出來后,其他客戶要求的特殊單據也可以出正本了。
所有這些單據的正本都出來后,整理發票、箱單和外銷合同等。對于T/T的客戶,在收到客戶全款后,按客戶要求的份數郵寄給客戶;信用證要求下的單據,按照信用證的要求,在信用證規定的效期內,及時交給銀行。
7、核銷
貨物出運后,一般30天左右,貨代會把核銷單和報關單退還。在收到退回來的核銷單據時,要仔細檢查下,核銷單和報關單是否蓋有海關驗訖章,報關單上還要有代理報關行的報關專用章和報關員的章。
然后,先在海關網上進行交單和報送,并打印逐筆核銷報表(蓋公章),帶上核銷單、報關單(核銷聯和退稅聯)、水單和發票,到外匯進行核銷。核銷后,蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄(兩處)、報關單(核銷聯和退稅聯)和水單上。
核銷完后,把核銷單上的核銷專用聯、報關單的核銷聯和水單、發票(CommercialInvoice)整理,歸檔。
8、退稅
核銷完后,把蓋過核銷專用章的水單復印一下(退稅要用到),連同增值稅發票、報關單退稅聯、核銷單退稅聯和發票(CommercialInvoice)把相關信息錄入到出口退稅操作系統里。
拿著預申報的數據U盤和打出來的報表,去稅局進行預申報(或者是直接上傳到稅局的預申報系統里);等稅局系統里有信息,通知正式申報的時候,拿著正式申報的數據U盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財務人員私章。
外貿公司的單證員是做什么的?
單證員是指在對外貿易結算業務中,憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證,辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
崗位職責:
1、負責進出口相關單證(如合同、發票、裝箱單、原產地證明等)的制作、管理和信用證的審核。
2、收集整理各類單證,完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理,輸入并歸檔基礎數據。
3、跟蹤每一單貨物的交付情況,統計核對相關數據。
4、及時、準確地聯系貨代公司進行包裝并交付倉庫。
5、在整個過程中,與銷售員、跟單員、客戶、貨代協調溝通。
6、協助跟進收付、外匯核銷、退稅工作。
任職要求:
1、能夠獨立操作整個流程,英語流利。
2、最低學歷為大專。
3、所需專業背景為國際貿易和商務英語。
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