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01 外貿單證中不屬于物流類單證的是(關于報關員,單證員,跟單員的問題.)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-13 12:35:34【】8人已围观
简介外貿單證的種類國際貿易單證可根據不同的分類標準分為不同的類別。1.根據單證所涉及的貿易雙方劃分根據貿易雙方的身份不同,分為出口單證和進口單證。出口單證是指出口地的企業及有關部門涉及的單證,包括貿易合同
外貿單證的種類
國際貿易單證可根據不同的分類標準分為不同的類別。
1.根據單證所涉及的貿易雙方劃分
根據貿易雙方的身份不同,分為出口單證和進口單證。
出口單證是指出口地的企業及有關部門涉及的單證,包括貿易合同、商業發票、出口許可證、出口報關單、出口貨運單據、包裝單據、保險單、匯票、產地證和檢驗檢疫證書等。
進口單證是指進口地的企業及有關部門涉及的單證,包括貿易合同、進口許可證、信用證、保險單和進口報關單等。
2.根據單證的性質劃分
根據(托收統規則》 (國際商會第522號出版物,簡稱URC522)的分類方式,國際貿易單證按性質不同可分為金融單證和商業單證。
金融單證即匯票、支票、本票或其他類似的用于取得款項的憑證。
商業單證即發票、裝箱單、運輸單據或其他類似單據及任何非金融單據。
3.根據單證在貿易工作中的作用劃分
根據單證在國際貿易工作中的用途,可分為資金單據、貨運單據、商業單據、保險單據、官方單據和隨附單據六類。
(I)資金單據一匯票、 支票、本票等信用工具,或其他類似用以取得款項的憑證。(2)貨運單據一托運單、海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據、鐵路運輸單據、內河運輸單據、專遞和郵政收據等,是由托運人或承運人出具的單證。
1. (3)商業單據商業發票、形式發票、裝箱單和重量單等,是由出口商簽發的單據。(4)保險單據投保單、保險單、預保單和保險證明等國際貨物運輸保險單據,是由承保人簽發的單據和證明。
(5) 官方單據一 海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證、進出口貨物報關單、出口收匯核銷單、進口付匯核銷單等,是由涉及的有關政府職能部門或外國駐中國使館簽發的單據。
(6)隨附單據受益人證明、寄單證明、寄樣證明、裝運通知和船艙證明等。
4.根據結匯時所需要的單據類型劃分
根據單據在結匯時是否需要使用,可將單據劃分為結匯單證和非結匯單證。衣大椒向結匯單證是指在國際貿易結算時所要使用的各種單據、票據以及證明,如發票、裝箱單、保險單、產地證、匯票和各類運輸單據等。
非結匯單證是指在國際貿易流程中,為了使貨物能夠順利出口,在辦理相關出口手續時所要使用的各種單據、票據以及證明,如出口許可證、出口報關單、出口收匯核銷單、托運單和貨物運輸保險投保單等。
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外貿單證的種類有那些?
1,合同(CONTRACT)
2,發票(INVOICE)
3,形式發票(PROF ORMA INVOICE)
4,裝箱單(PACKING LIST)
5,提單(BILL PF LADING)
6,裝船通知(SHIPPING ADVICE)
7,保險單(INSURANCE POLICY)
8,商檢證,質量證,重量證,衛生證等(INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY WEIGHT HEALGH)
9, 原產地證:一般原廠地證(CERTIFICATION OF ORIGINA)
普惠制原產地證(GSPFORMA)
10,受益人聲明(BENEFICIARYCERTIFICATION)
11,船公司*貨運人聲明(FORWARDERCERTIFICATION)
12,出口收匯核銷單
13,出口貨物報關單
我想了解下單證員,報關員,單證員是不是又分很多類型:船務單證員,物流單證員,外貿單證員什么的?
單證員是又分很多類型:船務單證員,物流單證員,外貿單證員。
單證審核是保障安全收匯的關鍵環節,單證審核的重點是:
1.檢查L/C規定的單證份數(比如多或者少,是否是全套等);
2.檢查附加條款對單證的特別要求(比如是否要求注明L/C號碼、合同號碼等);
3.檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。(比如是否需要認證、出單人是否符合要求等);
4.單證之間的各類描述是否完全一致。(比如大小寫、計量單位等);
5.單證出具或提交的日期是否符合要求。(比如保單日期、FORMA出單期等)。
出單中比較常見問題有:
1.對于信用證溢短裝條款的誤解,造成單證金額、數量錯誤。
一般地說,如果信用證對金額和數量溢短裝有明確規定要按照要求出具;如果信用證沒有明確規定,可以有5%溢短裝。這里要說的是,根據UCP500條款,如果計量單位是個、只等,則此項規定不實用。
2.匯票的受票人名稱、地址打錯。
這里要注意付款行、償付行的區別。
3.發票中受益人名稱、地址等與信用證描述不一致。
4.匯票、發票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規定。
5.發票上的貨物描述與信用證描述的不完全一致。
6.要求認證或證實單據的類型、出單人等不符合信用證要求。
7.單單之間商品名稱、數量、計量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。
8.正本單據沒有顯示正本字樣或提交份數不足。
9.提單、保險單缺少有關簽字或印章不按要求背書。
10.提單中的卸貨港、目的地簽發錯誤以及存在不良批注等。
外貿單證跟物流單證有什么區別?
1.客戶詢盤:一般在客戶下purchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的了解
2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,PerformaInvoice給客戶做正式報價
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃
5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表
按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明
合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同
審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行
如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行
合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進
6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產: 6
1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證
6
2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬
6
3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認
7.驗貨 7
1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨
7
2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部
7
3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間
確定后將驗貨時間通知工廠
8.制備基本文件
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)
9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料
而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢
應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條
10.租船訂倉: 10
1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司
應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期
應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙
10
2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期,運價,開船口岸等
經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人
如客人不同意時要另選客人認可的船公司
開船前兩周書面定倉,程序同上
10
3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位
拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容
10
4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯
11.安排拖柜: 11
1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜
拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時
要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等
如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到
并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 11
2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話
11
3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料
要求工廠裝柜后一定要記住上封條
12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單
通常要給報關留出兩天時間(船截關前)
委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等
13.獲得運輸文件: 13
1.最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理
補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等
13
2.督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單
仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容
如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本
13
3.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件
支付運費應做登記
14.準備其他文件 14
1.商業發票:L/C要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格
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