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01 外貿單證員的專業知識要求包括以下哪些(單證員需要具備哪些專業知識)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-23 05:14:09【】6人已围观
简介外貿單證員應具備那些技能和條件?外貿單證員應具備以下技能和條件:(1)具有相當的教育水平和一定的外語基礎,能基本理解信用證和信函,能用英語書寫文件和回復信件;(2)了解國際貿易術語,了解一些外貿知識和
外貿單證員應具備那些技能和條件?
外貿單證員應具備以下技能和條件:
(1)具有相當的教育水平和一定的外語基礎,能基本理解信用證和信函,能用英語書寫文件和回復信件;
(2)了解國際貿易術語,了解一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關產品知識;
(3)擅長電腦操作和打字。工作耐心細致,責任心強;
(4)要善于學習和更新知識,不斷學習業務,掌握一些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。
(5)要求認真細致地工作,以免在制作文件時出錯,使公司收到貨款;
(6)要善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門密切配合。
外貿單證員需要哪些知識與素質
外貿單證員要求:
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感。
4、要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真,以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻:
原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成,對于企業來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。
如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質,并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;
掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確制作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
(1)“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。
(2)“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行,時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;
“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成;考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。
單證員需要具備哪些專業知識
單證員需要具備以下專業知識:
必須了解和掌握國際商務文件的基本理論和知識,國際商務文件的操作和維修,受過國際商務文件業務培訓或從事國際商務文件實務,掌握并熟悉商務英語。
單證員是指在對外貿易結算業務中,憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證,辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
隨著外貿行業持證上崗制度的逐步加強,越來越多的用人單位和求職者認可了外貿從業資格證書,市場對外貿人才的需求也越來越高。首先,體現在對傳統外貿崗位要求的提高上:既能掌握最新的專業知識,又能持有國家頒發的資格證書。文員的主要工作是核驗、制證、審稿、送文歸檔等一系列業務活動,具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。
外貿單證員主要的工作內容有哪些?
外貿 單證 員的工作內容x0a一是仔細審查相關合同、信用證相關條款
確認是什么的交易方式,安排定艙等,使貨物及時抵達裝運港口
x0a二
單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單,聯系 貨代 訂艙,準備 報關 單據, 如果涉及到 商檢 ,有可能也是單證員來做的,很多公司沒有專門的 報檢 員
x0ax0a具體來說x0a1)租船定倉
做托書給貨代,托書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等
x0a2)做報關資料
報關資料包括發票、裝箱單、報關單及報關委托書
x0a x0a3)督促貨物進倉
定到倉位以后,貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知
上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間
貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,并要修改報關資料
x0a4)貨物進倉后,才開始做議付資料
收集最終走貨數據
做一套議付資料
這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了
一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料后,加上提單就好寄給客人了
信用證的話,要講究“單單一致,單證一致”,做好了完整一套單據交給銀行就好了
x0a x0a注: 有些客戶還需要商檢證、原產地證(包括普惠制原產地證Form A)、保險單等,時情況而定
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