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01 外貿單證的內容和要求有哪些(外貿單證員主要的工作內容有哪些)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-10 17:48:03【】4人已围观
简介外貿單證員需要哪些知識與素質外貿單證員要求:1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習
外貿單證員需要哪些知識與素質
外貿單證員要求:
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感。
4、要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真,以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻:
原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成,對于企業來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。
如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質,并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;
掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確制作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
(1)“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。
(2)“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行,時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;
“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成;考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。
外貿單證員應具備那些技能和條件?
外貿單證員應具備以下技能和條件:
(1)有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電;
(2)了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識;
(3)會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感;
(4)要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
(5)要求做事細心認真,以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款;
(6)要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
各大貿易集中城市對單證員都有很大的需求,如上海,廣州,蘇州等。單證員的具體工作職責如下:
(1)完成信用證的審核,制單,審單,交單;
(2)完成客戶所需單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等);
(3)完成提單的審核,報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成;
(4)信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理;
(5)協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理;
(6)辦理出口業務的清關等手續。一般產地證,普惠制產地證及配額證;
(7)培訓業務員的外貿單證、物流知識。
外貿單證員應具備那些技能和條件?
外貿單證員應具備以下技能和條件:
(1)具有相當的教育水平和一定的外語基礎,能基本理解信用證和信函,能用英語書寫文件和回復信件;
(2)了解國際貿易術語,了解一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關產品知識;
(3)擅長電腦操作和打字。工作耐心細致,責任心強;
(4)要善于學習和更新知識,不斷學習業務,掌握一些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。
(5)要求認真細致地工作,以免在制作文件時出錯,使公司收到貨款;
(6)要善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門密切配合。
外貿單證員主要的工作內容有哪些
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
外貿所需單證有哪些
出口需要用到發票,裝箱單,報關單,核銷單,報關委托書,情況說明,
其它情況還可能要提供商檢證明,報檢委托書,瀕危物品出口證明等。
外貿單證中的核心單據有什么?它們的主要內容和功能是什么?
核心單據主要是:商業發票和提單。
商業發票:賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證,是進口國確定征收進口關稅的依據,也是買賣雙方索賠、理賠的依據。
提單:作為承運人和托運人之間處理運輸中雙方權利和義務的依據。 作用:貨物收據 對于將貨物交給承運人運輸的托運人,提單具有貨物收據的功能。
商業發票內容:
1、賣方欄目要按合同和信用證的規定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。
2、買方欄目又稱發票的收貨人或抬頭人。當采用信用證方式付款時,商業發票必須以信用證申請人為抬頭,除非信用證另有規定。跟單托收業務,發票上的收貨人應根據合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細地址。
3、發票號碼。發票號碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查詢,同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物,所以,在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發票號碼填寫。
商業發票的作用有以下幾方面:
1、可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。
2、作為進口商記賬,進口報關,海關統計和報關納稅的依據。
3、出口商憑以發票的內容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關遞交商業發票,作為報關發票,海關憑以核算稅金,并作為驗關放行和統計的憑證之一。
4、在不用匯票的情況下,發票可以代替匯票作為付款依據。
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