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01 外貿單證工作的意義主要有哪些(外貿單證主要干什么工作?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-15 08:59:35【】2人已围观
简介外貿單證員主要工作是什么?外貿單證員的工作內容包含以下幾點:1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;2、制單,這方面主要講究的是單
外貿單證員主要工作是什么?
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
外貿單證主要干什么工作?
主要是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作,內容比較瑣碎,需要有耐心、細致周到
x0a詳細說來可以分解成以下具體工作內容:x0ax0a1
根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)x0ax0a品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重
x0ax0a2
出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸
x0ax0a3
根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List
x0ax0a4
出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉
并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫
得知船期后告訴采購最終交貨日期
采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List
如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決
x0ax0a5
出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨
x0ax0a6
出貨前把裝柜的地址傳給貨代
或者是把送貨地址給采購
x0ax0a7
出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中x0ax0a8
報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重)
如有錯誤改正回傳,直到正確為止
x0ax0a9
船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人
x0ax0a10
需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天
x0ax0a11
向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清
x0ax0a12
出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單
等收到貨款之后把所有的單據寄給外商
同時整理相關文件留底存檔
x0ax0a13
出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單
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