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01 外貿單證保險單填制步驟(寫外貿單證保險單時應注意的事項)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-29 03:58:55【】1人已围观
简介寫外貿單證保險單時應注意的事項從事單證工作,制作報關和交單單據是最基本的兩項內容,今天先說說報關時單據的注意事項。一般來說報關單據包括箱單、發票、核銷單、報關單、報關委托書,因海關監管條件不同各個行業
寫外貿單證保險單時應注意的事項
從事單證工作,制作報關和交單單據是最基本的兩項內容,今天先說說報關時單據的注意事項。
一般來說報關單據包括箱單、發票、核銷單、報關單、報關委托書,因海關監管條件不同各個行業會有自己特殊的單據,像我們農藥出口還得需要出口農藥登記證明和五礦預核簽章,視具體情況而定。
箱單、發票是自己做的,兩者都有的內容(發票號,日期,買方公司名稱,起運港和目的地,嘜頭,貨描,數量)要保持一致,發票要注意報關的金額一定不要錯,否則改起來會很麻煩;箱單上的毛凈重要和工廠實際出貨的毛凈重一致,體積如果是一個整柜的話可以寫總的柜子的體積,拼箱的話要按實際的算準確,這與海運費有關,得注意。
核銷單是一式三聯,要蓋五個章,兩個公章,三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼,蓋在對應的地方;
報關單我們一般不填內容,但是境內貨源地那塊最好填好,最底欄申報單位那蓋報關專用章;
報關委托書是委托別人報關時用的,一式三聯,都得蓋章,右上方和左下方有日期的地方各蓋一個公章加法人章,內容可填可不填。
以上單據都是一般情況下需要的,特殊情況特殊對待。所有單據準備齊全了寄給貨代或指定地點。對于只能用正本單據報關的地方最好寄一套相應的空白蓋章的紙張,萬一單據上有問題可拿來直接用,不需要再郵寄,既耽誤時間也浪費金錢。寄件之前一定要再審一遍所有單據都齊了嗎,因為人忙起來是容易忘東西的,我犯過這種錯誤,低級失誤啊!有些別人出具的單據,像危報證,商檢證和我們的農藥證等,可提前做好,單獨郵寄也可以,但是一定得記著郵寄到同一個地址。
擴展閱讀:【保險】怎么買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
外貿單證制作中的保險單的別保險人是哪一方
CIF價格術語下,出口商制單結匯時,保險單的被保險人當然是投保人出口方自己,然后在保單上背書轉讓給進方商
請表述FOB+L/C方式下進出口貿易業務流程及注意事項
FOB+L/C方式下進出口貿易業務流程:
1、推銷
進出口商要將產品打進國際市場,必須先開拓市場,尋找合適的交易對象。可以通過寄送業務推廣函電(Sale Letter)或在計算機網絡、國外雜志、報刊上刊登產品廣告來推銷自己,同時也可通過參加商展、實地到國外考察等途徑來尋找交易對象,增進貿易機會。
2、詢盤
又稱為詢價。進口商收到出口商的業務推廣函電或看到廣告后,根據自己的需要,對有意進一步洽商的出口商予以詢盤(Inquiry),以期達成交易。
3、發盤
又稱為報價。出口商按買主來函要求,先向供貨的工廠詢盤,然后計算出口報價回函給進口商。這期間可能需要函電多次往返接洽,最后得到關于價格條款的一致意見。
4、簽訂合同
國外買主與出口商經一番討價還價后,就各項交易條件達成一致,正式簽訂外銷合同(Contract或Agreement)。
5、領核銷單
為保證企業嚴格按照正常貿易活動的外匯需要來使用外匯,杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為,我國規定企業對外付匯要通過國家審核,實行進口付匯核銷制度。
采用信用證結算方式時,進口商須在開證前到外匯指定銀行領取《貿易進口付匯核銷單(代申報單)》,憑以辦理進口付匯手續;其他結算方式下則在付款前領此單。
6、申請開信用證
進口商填妥付匯核銷單后,再開具《不可撤銷信用證開證申請書》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往來的外匯銀行申請開立信用證。
7、接受信用證
出口商收到通知銀行送來的信用證后,經審核無誤,接受信用證,即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤,可要求進口商修改。
8、指定船公司
外貿公司在出口環節中的操作具體流程是哪些?
1.詢盤回復
占用時間成本:30%
運用中國傳統的以柔克剛與客戶打交道。你壓我提、討價還價,周旋談判。
2.成交簽合同
占用時間成本:可忽略不計
整個流程最爽、最輕松的一刻。
3.收款
占用時間成本:5%
客戶發來匯款水單,但錢卻可能遲遲不入賬,你是發貨還是不發貨呢?
溫馨提示:請務必聽取“先收款再發貨”的老人言哦!
常見的收款方式:
前T/T:先收錢再發貨,是外貿人最喜歡的付款方式。
后T/T:一般與前T/T組合運用,單獨使用與放賬無異,非新人的老客戶慎用。
L/C:手續費高、流程煩,適用于金額比較大的訂單,可與前T/T組合運用。
D/P:付款贖單,一般都采用D/P at sight(即期交單)方式。屬于商業信用,在收款時間上存在風險,需小心使用。
D/A:承兌交單,風險大于D/P,不建議使用。
4.安排生產,跟蹤生產進度
占用時間成本:30%
與工廠(車間)你推我擋、見縫插針安排生產。
切莫以為交給他們生產就萬事大吉,最后每天詢問生產進度,不定期突擊檢查,否則就等著聽各種無法按時交貨的借口吧!
成交后
占用時間成本:35%
非核心業務建議還是找代理吧,把35%的時間搭進去,又可開發一個客戶哦!
5.海關通關
占用時間成本:12%
建議找一家靠譜的貨代公司幫忙報關,避免因貨代問題造成貨財兩失。此外,準備一系列的報關單證準讓你“一個頭兩個大”!
出口通關需要提供的部分單據:
(1)發票(2)裝箱單(3)產品信息、圖片等(4)合同(5)裝船證(6)出境貨物通關單,出口法檢產品時需要(7)出口專用發票,部分大額出口或特殊情況時需要(8)出口增值稅發票,部分大額出口或特殊情況時需要
6.訂船訂艙
占用時間成本:10%
規模較大的船公司不僅費用高,偶爾還會發生甩柜等情況。
訂船需要提供的部分單據:
(1)詢價單,含起運港/目的港/品名/貨重/柜型/體積信息
(2)訂艙委托書帶簽章,即BOOKING
(3)提單資料
(4)電放保函,視情況需要
(5)貨物MSDS和非危險保函,敏感貨物
(6)具體地址和郵編號碼,涉及國外內陸運輸時需要
7.出口退稅
占用時間成本:8%
很多的外貿企業是靠出口退稅維持利潤,然而退稅的等待時間較長,常讓中小企業資金壓力倍增。
出口退稅需要提供單據
(1)報關單退稅聯
(2)出口增值稅發票
8.銀行收匯
占用時間成本:5%
很多的外貿企業常常搞定備案與申報就需要花掉至少一天的時間。
銀行收匯步驟
(1)外貿企業需要先具有進出口經營權
(2)到外管局進行備案,在外管局企業端對每筆收匯進行申報
(3)銀行按照當日公開牌價收匯,將款項打到企業的銀行賬戶
外貿跟單流程
流程如下,希望可以幫到你。1首先你要知制衣英語,但相信實用英語不錯的話,很快就能上手了。
2知道制衣方面的工藝,知道是什么針法。(學一下qc其實也挺好的,或多下車間跟進一下,這樣上手也比較快,多和師傅交流)
3跟辦:接到客人資料-翻譯給辦房-辦房做辦,要跟進進度-做出后看一下有沒有做錯-送出辦后等批辦-根據客人評語再做辦,每間公司有不同做法,所以做的辦名稱不同。《影象版→初版→批版→批批版→銷售版》→大貨版→生產版》
4報價:做好版之后要做好報價單。《這個很重要,因為這個關系到你公司的利潤,應該在基價的基礎上多報三成》
5跟單:當做出的辦后有人下訂單-根據訂單訂各種布料輔料-跟進各種物料的進度-與車間協調好生產進度-出貨(這里的跟辦和跟單并不是十分分開的,而是有聯系的。在跟辦的同時,訂單也來了,所以跟單的各種步驟也是同時做的。)以上是廣東的工廠跟單要求,和廣東的一些術語做針織品的貿易跟單,一般程序如下:接受客戶指示單,分析產品來料,采購來料,制作樣品(主要下工廠了解樣品的落實情況,生產工藝適合客戶的產品要求,緊抓生產進度滿足交貨日期),發樣品給客戶認可,大貨投產。制作過程煩瑣易出錯,加工工廠會給你麻煩的,客戶也會的,要做好心理準備。
一、工藝單
1先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。
2參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。
3對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。
4對照工藝單認真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關HTP訂單中對英繡花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態,自己要主動去創新設計一些東西。在這點上,應盡快適應客戶的這種要求)。
二、核價
認真研究完工藝單后,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,英繡花價格最好也有價格一覽表。
1核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定后,明確面料有關資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。
2工藝室人員進行有關工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進一步落實好,以免大貨投產后出現價格上的差異)進行詳細解說,問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。
3生產車間對照工藝單,進行生產量及加工費的計算,由于車間是參照工藝單進行計算,好多內容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細告知(最好是書面)生產部門,以便盡可能核算準確。
4匯總資料,核算價格。由于核價員習慣于按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示并做相關提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,英繡花價格等。所有這一切,都必須詳細準確的
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