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01 外貿單證工作的意義是什么(外貿公司里的單證員是做些什么事,(要說得詳細點))
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-25 02:55:59【】1人已围观
简介外貿單證的作用、意義是??1.企業進出口收、付匯的需要。實際業務中對如何實現貨幣的轉移,怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據加以實現,因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等,而這些交易
外貿單證的作用、意義是??
1.企業進出口收、付匯的需要。實際業務中對如何實現貨幣的轉移,怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據加以實現,因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等,而這些交易最重要的特點之一就是“象征性交貨”(當事人買賣代表貨物所有權的單據等于買賣貨物)。
2.合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段,也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立后,履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環節,無論是哪個環節,進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據,沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。
3.避免和解決爭端的依據。因為國際貿易是單據貿易,所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關單據嚴格把關,不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議后無法利用合法的手段(出示合格的單據)保護自己,更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說“不”。
4.直接影響國家、企業和個人的形象和利益。做好國際貿易單證工作對整個國家、每個企業和每個從業員工的形象和利益都有重大影響。
5.單證工作是企業經營管理的重要環節。企業對整個貿易環節都應進行有效的監管,單證管理又是最后一個環節,即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關、保險、裝運等環節沒有任何問題,在制作、提交單證方面出了問題,也會致使業務前功盡棄。所以所有企業都應加強、重視單證工作,力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。
外貿單證的重要作用
要想知道何為外貿中的單證,先了解一下何為外貿。所謂外貿,就是買賣一堆紙片。
對比一下外貿和咱們到樓下菜場買個西瓜的不同點:買西瓜的時候,現看現挑,八角塊二地砍價,講好選好,給錢抱瓜走人。外貿就不行。首先雙方一般見不著面,也看不到貨(可以看個樣品,但畢竟不是真正交易的大貨)。量又大,不管擱誰手里都得花一大筆的儲藏費。路又遠,運費貴----按外貿行業最便宜的海運集裝箱運輸方式算,一個集裝箱從廣州運到德國漢堡,光運費就上萬。再加上國家貿易以中間商批發商居多,香港商人從大陸采購,也許是賣到美國。這么一堆貨物在世界上搬來搬去,成本算下來大米都要變黃金了。怎么辦?干脆,貨盡量不動,用一套文件作為貨物的代表與象征,貿易商之間就倒賣這套文件,最后誰拿到這堆紙片,這批貨物就算誰的,方便省錢。
這樣一來,貨物在外貿中,基本上就在三點移動:出發地港口、遠洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件,則盡情折騰轉手不礙事。
這套文件既然代表貨物,那可就值錢了:如果貨物價值100萬,那么這疊紙片就值100萬。
在外貿行業,這疊紙片統稱“單證”,通常由下列文件組成:
1.提貨單,簡稱提單,英文叫Bill of loading, 行話”B/L”。因為外貿中以省錢的海運為主,因此提單通常指海運提單。貨物交給遠洋運輸公司后,由運輸公司開具提單給發貨人,發貨人再根據交易情況交給買家,買家據以提貨。提單是全套單據中最核心最重要的,因為它直接代表貨物的所有權,有法律效力,官話稱之為“物權證明”。
貨運公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份,三份正本(打印有ORIGINAL字樣)和三份副本(打印有COPY字樣)。其中任何一份正本都可以提貨,一經提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂,在外貿單證轉手中,一般都要求“全套提單”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。
2.商業發票(Commercial Invoice)。跟咱們國內所說的發票概念完全不同,外貿中的發票,是貨物的賣方自己編制的一份單據,上面寫明了這批貨物的品名、數量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業發票一般用英文書寫。格式不拘,但必須包含上述內容。
3.裝箱單(Packing List)。與商業發票一類,也是貨物的賣方自己編制,主要用于描述貨物的包裝情況,包括品名、數量(個數或箱數) 、重量(凈重毛重)、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成,格式不拘。
4.其它說明貨物情況的文件,如證明貨物品質的檢驗證書、證明產地的產地證書等。按照國家規定,部分類別的產品出口前要經過強制性檢驗,由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產地證也由商檢局出,因為咱們中國是發展中國家,不少國家對中國制造的東西進行減免稅,或反過來進行限制,產地證就是為證明貨物“出身地”用的。
全套單據中,發票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉手,中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具,檢驗證、產地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具。
特別留意一點,上述單據中,只有商業發票透露了貨物的價值。而商業發票是可以自行編制更改的。既然外貿實際上是在買賣單據,那么咱們不難領會到其中的重大意義。即便貨物再好,單據沒弄好也影響生意,甚至搞不好,貨給人家了卻收不到錢,血本無歸。反過來,貨物有問題,而單證做得干凈漂亮,一樣可以交易。
路人甲:“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證,豈不賺翻啦?”——別這樣,太邪惡了,純粹是詐騙犯,在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當生意的,不搞這一套。
了解到外貿憑單證交易的特點,我們就能一通百通,理解后面我們將談到的外貿諸多環節手續的內情和道理,同時樹立起外貿“單證第一”的觀念,小心伺候。
事實上,單證如此重要,以至于外貿行業中專門派生出一個職位叫“單證員”——翻開報紙的招聘欄不難找到這個詞。可說真的,單證員不是個好活兒:責任大,耗精力,也沒多少錢。只適合于細致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。
外貿單證交易導致的一個有趣現象,就是很多老牌的外貿商人,很可能從未真正見過自己買賣的東西。
【小結】外貿最大的特點就是單證交易。制作一套合格的單證,是外貿實務中最關鍵的工作。基本的單證包括提單、發票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗證、產地證。
外貿單證員主要工作是什么?
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
外貿公司里的單證員是做些什么事,(要說得詳細點)
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
主要做以下操作:
1、審核客戶信用證,在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員,同時向主管匯報;
2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的制作,做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接,確保所有出口單證準確無誤,能按時順利報關、清關、結匯;
3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作,落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜;
4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。
5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。
6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算),品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
上海市外貿單位的總數增加約300倍,進出口的總量每年遞增約50%。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家,相關從業人員20多萬名,經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10%。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的“搶手貨”,招聘廣告中的“緊俏品”
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