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01 外貿單證員崗位要求包括哪些(外貿單證員主要工作是什么?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-29 02:40:43【】9人已围观
简介外貿單證員需要哪些知識與素質外貿單證員要求:1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習
外貿單證員需要哪些知識與素質
外貿單證員要求:
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感。
4、要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真,以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻:
原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成,對于企業來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。
如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質,并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;
掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確制作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
(1)“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。
(2)“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行,時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;
“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成;考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。
外貿單證員主要工作是什么?
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
外貿單證員需要什么條件呢?
外貿單證員需要以下三點條件:
1、具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。
2、具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。
3、參加國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
崗位要求:
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感。
4、要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
單證員具備的素質有哪些
單證員具備的素質:
1、首先要有一定基礎的外貿知識:比如進出口流程,基本貿易術語,付款方式,海運常識,報關報檢流程等。
2、要有抗壓力和細心,處理問題要有分寸和把握。
3、要較好的掌握日常英語和商務英語,這其中包括外貿英語函電和常用的英文簡寫知識。
4、掌握各類單證操作和管理。
隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。
首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動,具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
外貿公司里的單證員是做些什么事,(要說得詳細點)
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
主要做以下操作:
1、審核客戶信用證,在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員,同時向主管匯報;
2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的制作,做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接,確保所有出口單證準確無誤,能按時順利報關、清關、結匯;
3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作,落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜;
4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。
5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。
6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算),品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
上海市外貿單位的總數增加約300倍,進出口的總量每年遞增約50%。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家,相關從業人員20多萬名,經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10%。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的“搶手貨”,招聘廣告中的“緊俏品”
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