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01 外貿各種單證的先后(外貿中各種單據需要考慮的日期先后問題)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-07 07:25:14【】6人已围观
简介外貿過程中給各種單證排個先后順序,分都被我問完了,求好心路過的朋友回答一下,謝謝啦如果是外貿過程的全流程的話,需要的單據如下:1.取得訂單,繕制銷售合同(sales買粉絲ntract)&形式發票(pr
外貿過程中給各種單證排個先后順序,分都被我問完了,求好心路過的朋友回答一下,謝謝啦
如果是外貿過程的全流程的話,需要的單據如下:
1.取得訂單,繕制銷售合同(sales 買粉絲ntract)&形式發票(proforma invoice)
2.下委托給貨代訂艙,確認備貨情況,落實船期,準備商檢(合同、裝箱單、報檢委托書、質檢單)取得通關單,準備報關(報關委托書,許可證、核銷單、合同、發票、裝箱單、連同通關單一起)遞交給海關窗口。注:許可證和核銷單都是在相關的系統中錄入申領的。
3.走船后,船公司簽提單。如果是CIF項下,還需要買保險(需在走船期安排),走船后簽發海運保險單。
4.提交全套單據給客戶提示付款(有尾款情況)或交銀行(L/C 或D/P),單據包括(發票、裝箱單、質檢單、提單、保險單),到歐洲等過還需提交FORM A 。
希望對你有幫助。
外貿中各種單據需要考慮的日期先后問題
外貿業務涉及單據:銷售合同,形式發票,商業發票,裝箱單,提單,保險單,產地證,信用證,另外有的產品還需要提供產品的檢測報告COA和證明。
這些單據的先后順序一般如下:
簽訂銷售合同,開具形式發票,這兩個日期可以是同一天
商業發票和裝箱單,日期和銷售合同可以一樣,也可以晚,但不能遲于提單日期
信用證日期。信用證開具的日期,這個日期正常來說比提單日期要早。信用證中會規定最遲裝運期,也就是提單日期不能晚于的日期;最遲交單日期,所有單據到達開證行的日期;信用證有效期,要保證這個日期晚于貨物到港后,依然有效。
產地證 日期早于提單日期,晚于合同日期
提單,保險單,日期一樣。提單日期不晚于信用證規定的最遲裝運期
買粉絲a和其他證明,早于提單日期,晚于合同日期。
請問外貿單證的順序到底是怎么樣的?高手進,急!
分類: 商業/理財 >> 貿易
問題描述:
外貿單證總類繁多,那到底外貿單證的順序到底是怎么樣的?什么先什么后呢?還有聽說現在貿易除了開信用證外還有另外一些方法,比如說是電匯,那能請你們詳細解釋一下嗎?謝謝拉!
解析:
各種單據的簽發日期應符合邏輯性和國際慣例,通常提單日期是確定各單據日期的關鍵,匯票日期應晚于提單、發票等其他單據,但不能晚于L/C的效期。各單據日期關系如下:
發票日期應在各單據日期之首;
提單日不能超過L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期;
保單的簽發日應早于或等于提單日期(一般早于提單2天),不能早于發票;
箱單應等于或遲于發票日期,但必須在提單日之前;
產地證不早于發票日期,不遲于提單日;
商檢證日期不晚于提單日期,但也不能過分提單日,尤其是鮮貨,容易變質的商品;
受益人證明:等于或晚于提單日;
裝船通知:等于或晚于提單日后三天內;
船公司證明:等于或早于提單日。
至于外貿中的電匯(T/T)付款方式,簡單來說就是,1、買方先電匯30%或雙方約定的比例的預付款(或叫訂金)給賣方,2、賣方收到預付款后安排生產及出貨,3、出完貨備妥全套單據之后傳真給買方,4、買方再電匯余款給賣方,5、賣方收到余款后把全套單據用快遞寄給買方。
對賣方來說,T/T付款方式的兩個關鍵是:1、確定預付款到帳后才能安排生產;2、確定余款到帳后才能寄單。
做外貿單證的基本流程是什么
外貿單證的基本流程
1.客戶詢盤:
一般在客戶下perchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:
業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,peroformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:
經過洽談,收到客戶正式的訂單perchaseOrder。
4.下生產訂單:
得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.業務審批:
業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:
業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:
(1)如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
(2)如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
(3):如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。
7.驗貨:
(1)在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
(2)如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
(3)如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件:
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:
如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。
應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10.租船訂倉:
(1)如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
(2)如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
(3)如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
(4)向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
11.安排拖柜:
(1).貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等。
(2).傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
(3)要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報關:
在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。
13.獲得運輸文件:
(1)最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
(2)督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。
(3)及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14.準備其他文件:
(1).商業發票:L/C要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。
發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
(2).FORMA原產地證書:FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
(3).一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
(4).裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
(5).裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
15.交單:
(1)采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
(2).采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
(3).如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記:
每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
17.文件存檔:
所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應注意收集信息
運價變動,船期,航線等信息,為業務員報價提供幫助
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