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01 外貿跟單屬于什么部門(跟單員屬于什么工作?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-13 19:44:38【】0人已围观
简介跟單員屬于公司哪個部門跟單員在公司有幾個部門都會存在,負責內容不一樣:生產部:內部跟單員;市場部:業務跟單員(主要面對客戶);采購部:外協跟單員(主要面對供應商)。拓展資料:跟單員是指在企業運作過程中
跟單員屬于公司哪個部門
跟單員在公司有幾個部門都會存在,負責內容不一樣:
生產部:內部跟單員;市場部:業務跟單員(主要面對客戶);采購部:外協跟單員(主要面對供應商)。
拓展資料:
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在5000元以上。而跟單員的入行門檻并不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。
跟單員分為:業務跟單員,外貿跟單員,生產跟單員。
業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。
生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業里的跟單員,他們基本職責都是由“業務跟單”和“生產跟單”兩部分構成。以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。
外貿跟單員是指在出口貿易業務環節,在外銷員簽訂貿易合同后,承擔各類單證運轉,銜接合同、貨物、單證、訂船、報檢、保險、報關等環節,協助外銷員按貿易合同規定交貨的業務助理。
跟單員屬于什么工作?
跟單員的工作定位
公司有大小,分工有不同。大公司分工細,員工涉及的面往往很窄。小公司“麻雀雖小,五臟俱全”,相關人員卻能獨擋一面!跟單員也不例外:
在小公司:
跟單員=內勤業務員(或叫業務主管)
+生產計劃員(或叫計劃主管)
+物控員(或叫物控主管)
+采購員(或叫采購主管)
(可謂是:一人之下,萬人之上,集“大權”于一身!)
在大公司:
跟單員=內勤業務員
或:跟單員=業務部助理
代表業務部向生產計劃及制造部門要貨、催貨、跟蹤出貨。
或:跟單員=總經理特別助理
或:跟單員=總經理室特別助理
代表總經理或老板向生產計劃及制造部門要貨、催貨、跟蹤出貨。
一個企業之存在,一個企業之生存與發展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業運作體系的每一個環節。
隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的學科:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。
作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的。
從訂單的生產安排來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致使。這是跟單員工作的挑戰性所在。
跟單員工作的管理性:有句話說,如果要想學管理,最好的方法就是從跟單員開始。毫不夸張的講:“在一個工廠里,相對而言,除跟單員外,幾乎所有的工作都是執行性質的,惟跟單員工作是計劃性、管理性的。一個工廠所有的工作都是以客戶和訂單為中心去展開,作為站在‘訂單的高度上’去工作的跟單員,當然就沒有誰比他更抽象、更有管理性了!!”
跟單員這個崗位是對傳統組織架構的一種超越:它可能掛在業務部,也可能掛在總經理室或廠長室,但它的工作卻是跨部門的,它似乎要去“指揮”很多部門。于是它不只是對傳統組織形式的一種超越,同時更是對傳統“官本位”組織作風的一種超越。可以不必夸張的說:自從有了跟單員這個崗位,中國企業的管理似乎也上了一個新的臺階。
我們所得出的結論是:跟單員工作是一項很鍛煉人的工作。我們可以這樣對世人講:“要做老板,先做業務員;要做總經理,先做跟單員。”如果要學管理,最好的方法就是從跟單員開始。
企業千變萬化,企業管理博大精深,可是,具體工作中的道理,卻是一樣的!
跟單員之工作如以訂單為線索的話,主要工作包括接到客戶訂單后,與客戶商討開出《形式發票》資料,訂單確認后根據客戶訂貨要求或來樣制作《生產通知單》、《材料耗用表》等分發給相關部門,結合倉庫存量協助采購訂購物料,生產中跟蹤是否按客戶要求生產,產品生產將要結束時同船務公司或貨貸外貿公司聯系出貨事宜,工廠出貨。
接單: 客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。有的公司要求必須有客戶公司蓋章、負責人簽名的傳真件,出貨前必須收到原件或船頭版。
一旦收到客戶的訂單,首先應審單。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交貨期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
產品名稱規格、數量的審查: 客戶傳真到廠的訂單很多時候是英文的或只有一些產品代碼,這時要對應客戶相關資料冊,查出產品的中文名稱及規格。如為客戶從未下過的產品,經翻譯描述后確認產品名稱,最好登記入對應客戶資料冊,以便第二次下單時有資料可查。
單價、金額的審查: 客戶下單時,有時會把單價標出,這時,要把工廠單價表拿出,對應單價條款,查看客戶單價打印是否有誤,同時復核金額有沒有錯;如客戶下單時未標出單價,就應該拿出工廠單價表,查出對應單價,計算出金額。如果是新客戶下單,應查以前給此客戶的報價。
交貨期的審查: 客戶下單一般有規格,有具體交貨期的要求,但是有時也未規定并貨期的時候。無論客戶是否有規定交貨期,均應根據訂單數量的多少,材料采購進倉的狀況,現有生產部的生產排程,再結合客戶的交貨期要求,報一個實際的工廠交貨期給客戶。對于急單,能插單則插單,不能插單者,與客戶解釋協商確定交貨期。
付款方式的審查: 審查的內容主要為看客戶的付款方式是否為本廠可以接受的方式。因為工廠上層領導很多時候都規定有些付款方式不接受。所以,每接到工廠不能接受的付款方式,應電話或傳真告知客戶這一付款方式是工廠不能接受的,請修改為工廠可以接受的其它付款方式。對工廠來說,最有利的方式就是信用證。
單價條款的審查: 主要審查訂單的單價是否為對應單價條款。因為工廠的單價表中可能有CNF價、FOB價、CM工廠交貨價。不同的單價條款對應不同的單價。千萬不能混用,比如把工廠價當做CNF價或其它價來用。
包裝要求的審查: 審查客戶的包裝要求工廠是否能夠滿足,客戶提供的包裝資料是否齊全,有無明顯錯誤。客戶的包裝資料一般包括內包裝、外包裝、標簽、包裝說明書。內包裝主要有白盒包裝、彩盒包裝、吸塑包裝、折裝等;外包裝主要是印刷嘜頭;標簽主要是看客戶規定哪些地方需貼標簽,印刷要求是什么。最麻煩的是內包裝的彩盒包裝和吸塑包裝。當然,如果彩盒客戶提供菲林,工廠只負責印刷,那還比較簡單一點,但也要審查菲林尺寸,做出彩盒能否裝下產品。很多時候,客戶對產品的了解不夠工廠那么清楚,會弄錯尺寸,該修改的要修改。吸塑包裝主要存在一個開吸塑模的問題。
交貨方式的審查: 交貨方式主要有空運、海運、陸運、郵寄。如果是量少又較急的貨物,采用空運;如果貨多而不急,一般采用海運。幾種方式中海運的費用相對較便宜;如果出貨到香港,可以采用陸運。所以在接到訂單時,首先要看是費用是由誰支付,客戶支付的話,由客戶決定采用何種交貨方式;如果由工廠承擔運費,盡量采用海運。如果產品單價所含運費只是海運費,而客戶要求空運時,廠方可以要求客戶承擔多出部分的費用。
跟單員屬于什么職業?
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
跟單員的工作內容十分繁雜,涉及面廣,面對部門多。既要對上級反饋進度,又要對相關人員進行及時跟蹤,稍有不慎,即鑄成大錯。因此,在跟單過程中,如果能夠借助于一些專業的跟單工具,就會收到事半功倍的效果。比如:跟單網,提供跟單行業的豐富資訊與專業的外貿跟單軟件,幫助企業解決跟單過程中的大事,雜事,瑣碎事,使跟單更加輕松.解決了跟單過程中的知識問題與提供了跟單過程中的專業軟件系統,使得跟單員真正從繁雜的跟單事務中解脫出來,從而提高了企業的跟單管理水
外貿公司有什么部門?
采納哦
問題二:貿易公司主要部門有哪些 1.唬事會
2.總經理
3.財務
4.人事
5.業務
6.辦公室(總務)
7.物流
8.報關商檢
9.制單
問題三:外貿公司有哪些職位啊。 外貿業務員 單證員 船務 采購員 品管 憨會計 等等 根據公司的性質和大小不同。
問題四:外貿業務員一般是屬于公司哪個部門的?拜托各位大神 外貿部, 國際進出口貿易部,國際業務部,國際銷售部,國際市場部。只是名稱不一樣,內容是一樣的
問題六:外貿公司哪些部門要用自己人 拿貨,發貨的
問題七:你好,我想了解一下外貿公司有哪些部門,分別是干什么的,謝謝了! 這個要看自己的愛好和性格了。適合自己的行業,哪個行業都有前途。如果你是開拓型的,建議做外貿。如果比較內向,建議專做其他行業。簡而言之,選擇適合自己性格和打算的行業,就會大有前途。
問題八:一般的國際貿易公司有幾個部門組成 國際貿易公司一般分:業務部/跟單部(操作部)/財務部
還有些公司會增加采購部,信息維護部,翻譯部,后勤不等等
業務部門主要是負責與客戶接觸,溝通,讓客戶下單到公司,同時也需要跟蹤回款等.這跟各個公司的實際情況來定.
業務部門是需要接觸很多客戶,需要跟不同的人打交道,可能會有點累,客戶來了要陪著.這對于拿一份高收入的業務員來說是不可避免的.不過外貿公司的業務員比國內銷售來說,應該是輕松很多的了,不用喝酒,不需要太多的應酬.
如果你不想她累,她又愿意,自己家的經濟情況也允許的話,你可以這樣做呀.
不過上面三項有一個不能滿足的話,處于危險考慮,這是多余的!
跟單主要做什么?
跟單員是做什么的
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。
因此,跟單文員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
供(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單文員主要做什么? <
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