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01 外貿訂單怎么談(外貿具體流程)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-07-13 13:40:59【】2人已围观
简介做外貿的步驟是怎么樣的?比如先和外國客戶談好訂單然后再干嘛?外貿公司定位好做什么產品——各種貿易平臺尋找客戶——鎖定捕獲客戶——客戶詢盤——根據詢盤對產品的要求(價格、質量、貨期、包裝....)在國內
做外貿的步驟是怎么樣的?比如先和外國客戶談好訂單然后再干嘛?
外貿公司定位好做什么產品——各種貿易平臺尋找客戶——鎖定捕獲客戶——客戶 詢盤 ——根據 詢盤 對產品的要求(價格、質量、貨期、包裝....)在國內貿易平臺找工廠——給工廠發 詢盤 ——工廠報價(EX或 FOB 、質量檢測報告)——在工廠報價的基礎上考慮匯率變動、運費、關檢、退稅、利潤等因素,給國外客戶報價——客戶滿意,下PO——根據客戶PO要求與工廠確認產品價格、數量、質量、貨期、包裝....,工廠確認可以做——跟國外客戶簽定S/C,付款方式多是T/T或L/C(所以外貿公司需要有強大資金墊底,在銷售款未到帳前給工廠付貨款)——根據國外客戶的S/C和PO,與工廠簽定S/C——打款給工廠,并將T/T單傳真工廠,以讓其準備好發貨——根據S/C或L/C定好船期,選好省錢點的貨代
跟單正式上場(中間扯皮的事很多,簡要地概述理想狀態如下):
第1天:
——做備貨、發貨指示給工廠(包括產品質量、數量、包裝、運輸方式、發貨期、送貨地點、標簽要求及準備好發票、裝箱單、質檢報告、合格證明等單據原件)
——通知工廠或代理外貿公司寄 報關單 據(一般包括INV、PACKING LIST、產品說明。尤其注意不同報關口岸的不同要求,比如昆明要求INV上有 DES TINATION,某類產品需有2份產品說明。)給貨代。
——做訂倉托書給貨代(詳細列名BL/AWB上需要的產品名稱、SHIPPING MARKS。L/C時尤其要逐一對照條款,可能會另需船證。有時需要做電放或倒簽。),得到進倉單(航班日期)
——L/C、D/P付款時,準備CO發商檢局辦理(最快1周)!!!
第2天
——跟工廠確認好標簽和質檢報告。傳真進倉單,通知其貼標簽后發貨。
——通知貨代:貨物和 報關單 據第3天或第4天到
——跟貨代確認BL/AWB(+船證)
——如是 CIF ,做托書發保險公司
——將標簽發給被遺忘好久的國外客戶確認
第3、4天
——收到工廠的發票、質檢報告原件,留存。
——貨代確認 報關單 和貨物都沒問題(如果有問題,麻煩大的話,就要請BOSS級出場了)
第5天
——發航了(終于放心了!)
——核銷單由貨代寄回報關人
——貨代傳真并寄出正本BL/AWB
——制作一套裝運文件(INV+PACKING LIST+COA+BL/AWB+CO)傳真給客戶,并告知SHIPPING INFORMATION;LC時,準備好LC單據(除裝運文件,還包括SHIPMENT ADVICE、CERTIFICATE、COURIER RECEIPT...交單聯系單、匯票)
第6、7天
——總有2天不得不幾乎什么也干不了
——如果是T/T,收到國外客戶的款子了
第8天
——正本BL/AWB來了(BL如果TO THE ORDER,簽字蓋章)
——做全套裝運文件正本寄客戶;LC時,全套正本LC單據寄銀行
第8、9、10、.....天
——國外全款收到(大團圓正劇結局),寫封感謝信
——如果是悲劇,....千年等一回
*因為實際一個跟單每天手頭的單子數應該是10幾個,那么每天就是在此起彼付的催工廠、催貨代、找老外的波浪中度過的。
新手做外貿,外貿訂單怎么接?
做外貿是需要一點資質的,簡單總結一下,另外新手前期沒經驗最好選擇平臺先試試。你有客戶群合作穩定之后可以選擇獨立站,但是前期的獨立站點也可以建立,就是增加可靠性的。
1、足夠的資金支持
想要做外貿SOHO,足夠的資金是后續工作的前提,客戶開發的準備、辦公用品等都需要費用支出。
2、首先要具備獨立客戶開發能力
非常多的業務員公司提供了很好的平臺,有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤,負責的就是回復詢盤負責談判。
3、良好的供應商人脈及管理
訂單的多少有分旺季和淡季,所以跟供應商要保持良好的利益關系,與供應商做交易時候,資金撥款慢慢結,留一部分余額在手,供應商就會用心幫你完成任務。
4、自我時間管理能力
做外貿SOHO必須是一個能主動工作的人,在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情,能在沒有人協助的前提下開展工作,能夠搞定財務、行政、生產、管理方方面面。全靠自覺,不然只能失敗告終。
5、找好工廠、貿易公司、物流公司
找合適的工廠,前期最好有幾家關系比較好的工廠,雙方能夠積極配合;找一個自己信任的并且支持你的外貿公司掛靠,這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結算等都比較重要;最好有一兩個關系好的物流公司,到時候你也好知道運費行情和出貨方便。
6、銀行收款賬戶
國內的銀行的普通賬戶都無法收款,做外貿必須要有國際銀行的賬戶,做外貿收錢這步仍然很重要,這肯定也是外貿新人最關注的一點,比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。
7、語言和文化背景知識:這個大家都很明白的,如果你想和外國人做生意,肯定要懂和他交流的語言,如果能掌握一些他們的文化背景知識,那就更加好了。
8、你要接訂單,外貿海關批文,和各種外貿產品資質文件都必須有。
個人怎么接外貿訂單?
對于些外貿熟手,在外貿公司已經熟悉外貿的流程和操作后,想自己單干出來創業。作為個人,怎么接到外貿訂單呢?
1.穩定的供應商
只有貨源穩定,產品優質,才有機會拿下外貿訂單。另外,因為我們個人暫時不具備生產能力,所以找的供應商最好是生產廠家,這樣能開增值稅發票,能提供后續你退稅需要的一些紙質資料等保障。
2.流程的熟悉
假如你已經對流程非常熟悉,可以略過這里。這些流程包括如何回復客戶的詢價,做報價,做形式發票,合同,箱單等,另外還有報關需要的報關資料、合同、發票、箱單、托書、報關委托書、報關單、申報要素等。
3.注冊公司
個人注冊公司現在都很簡單,之所以要注冊公司,是因為外貿接單要退稅就必須走公賬,所以需要注冊一個公司。
4.開通個人外匯賬戶
開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款,你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款,當然一般美元居多,如果沒有就沒辦法收款。
5.建站推廣
產品展示也好,個人工作室的形象展示也好。外貿建站可以有效的提供一個展示平臺,以及產品銷售平臺。
最重要的是:你要懂得從哪些地方找到您的客戶和您的訂單,這是您做外貿成敗的關鍵。
1、常見的外貿B2B平臺:讓客戶主動找到你
想免費只能靠苦力一點點積累出來,當然你如果你有錢的話,投廣告買流量,那您隨便玩。總結來說就是不做吧,沒有好的渠道;做吧,效果可能不好,白費力氣不討好。
2、利用免費海關數據找客戶
很多工廠領導可能都不愿意花錢去買海關數據,這和工廠的管理理念有關系。
但是它又是一種快捷找到客戶的方式,工廠外貿業務員不可不關注。不想花錢自己買,有的網站里與可以查詢到免費的海關數據。
3、通過SNS網,如Facebook,Twitter和linkedin等找客戶
老外比較常玩SNS網站,而且很多貿易公司也在上面找老外;對工廠外貿業務員來說,利用它找客戶非常有效。方法:組合關鍵詞搜索,加入組,有技巧的發產品推廣信息;觀察篩選、組內加人,互動聊天,洽談合作。
想要利用SNS開發到客戶,首先你要摸清它的規則。如FACEBOOK建議添加好友不要過于頻繁,站內信發送不要過于頻繁,否則很容易被封號。其次,要學會維護自己的賬號,平時多發些產品周邊相關新聞、穿插著自己工廠的照片、自己產品的用材優勢等等,就好像微博運營一樣,客戶主動上門你就贏了。
4、展會主頁找客戶
國外有很多知名的展會、都有相關主頁,如:eurobike、IFMA等,主頁上都會有展商的產品及聯系方式。這些展商是賣家,也可能是大進口客戶,工廠業務員可以發揮自己的工廠優勢去聯系跟進。
對于在工廠里外貿的業務員很嚴,一切都是靠自己,所以需要自己的不斷努力去學習。
5、做好自己的網站找客戶
對于網站這一塊,做數量龐大的網站群。但是真正出單能力強的往往都集中品牌化比較成熟的那2,3個網站。其他網站主要是用于連動推廣用的。也就是SEO界常說的鏈輪。網站定一個簡單明了的主題形象,突出自己特色。所以說,這種就是打鐵還需自身硬的一種做法,做起來受用無窮,也很累,投入周期會長一點。
6、搜擎相關方式(以谷歌為例)
首先免費的,在谷歌輸入自己產品的關鍵詞,可以出現很多與該產品有關的公司網站,通過網站進一步得知公司的郵箱,電話,然后再進行溝通。
其次付費的,搜索引擎競價廣告,只要你做好的你的落地頁和產品,流量是有的,客戶是有的。但是這種不適合個人來做,成本較高,但是耐不住量大。
7、客戶(朋友)介紹客戶
8、通過“定制推”海外獲客軟件開發客戶
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外貿具體流程
外貿基本知識(更新有關嘜頭的相關知識)外貿詳細操作流程圖取得外貿交易的資格
1.取得進出口權
2.準備貨源
3.商品檢驗
4.申報出口
5.辦理國際運輸
6.通過銀行收取國外客戶支付的貨款----一般是美金。
7.向外匯管理局申報
8.向稅務機關申報
1.外貿洽談前期,制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2.交易確認以后,制作外貿合同。
3.準備交貨的時候,制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢放行單等報關出口。
4.報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5.交貨付運后,得到三證三副提單。
6.制作、申辦、整理客戶所需的全套單據,如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7.憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
申請外貿經營權
1.在工商局辦理個體工商戶注冊。
2.到外經貿委作個人外貿經營權登記。
3.到海關辦理“中國電子口岸”入網手續。
4.到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續。
5.在銀行開立個人對外貿易結算帳戶,辦理外匯收付。
1.提單(即提貨單Bill of loading,縮寫為B/L)
2.發票(Invoice)。
3.裝箱單(Packing List)。
4.其他說明貨物情況的文件,如證明貨物品質的檢驗證
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